关于做好2009级研究生新生入学工作的通知

qilimazi · 发表于 2009-9-9 11:48

关于做好2009级研究生新生入学工作的通知

各学院：

2009级研究生新生入学在即，根据学校整体安排和研究生入学的特点，现就做好2009级研究生入学工作的有关事项通知如下：

一、迎新工作

1 、各学院要在思想上高度重视迎新工作，它是研究生入学教育的第一步，也是对我校研究生教育管理工作的一次检验。因此，各学院要统筹考虑、周密安排好各项迎新工作，给全体新生留下良好的第一印象。

2 、认真细致地做好迎新工作。2009级研究生于2009年9月10日报到，地点分别设于湖南师范大学体育馆外场和医学院，请各学院研究生办与本院学工办一起在指定地点设立迎新站，组织本院研究生做好有关迎新工作。工作人员务必于上午7：00前到位。研究生处及研究生团委、研究生会将设立新生咨询服务台，协助做好迎新工作。

3、新生宿舍安排。2009级新生学校安排统一住二里半校区（本部）宿舍。请各学院做好未登记住校学生的住宿情况摸底统计工作，以便于管理，并注意做好特殊情况的处理。

4、有关助学贷款事宜由各院研究生办统一与学校助学贷款中心联系办理。联系人：曾老师联系电话：88872430 地点：江边食堂二楼。

5、新生纸质档案、党（团）组织关系、户口迁移证由新生本人妥善保管，开学后由所在学院统一收取。户口迁移采取自愿原则，转到学校的户口由各院统一收齐交保卫处。

6、请各院9月9日19：30——23：30安排人员在五舍迎接9月9日提前到校的新生。

7、对于未按时报到的新生，请各学院在入学一周内摸清情况，提出处理意见报研究生处全日制培养科。

二、入学教育

1、开学典礼定于9月11日（星期五）上午8：30—9：30在二里半校区田径场举行。各学院研究生办老师务必亲自带队，组织好本院学生8：00以前整队进入田径场指定区域。着装要求为：男生浅色衬衫，深色长裤；女生浅色正装。

2、开学典礼后，各学院要组织做好新生的入学教育工作，根据学院和学科特点召开新生大会，介绍学校、院（系）专业情况、研究生教育和导师情况，组织学习有关培养管理文件、制度，签订《湖南师范大学研究生管理与研究生自律承诺书》等。

三、资格审查复核工作

1、认真查验毕业证书原件。新生入学以后，各学院要组织一次研究生入学资格的复核工作，重点查验应届毕业生的学历证书情况，如发现有弄虚作假或没有相应学历证书的学生，请及时上报研究生处。

2、仔细清理档案情况。请各学院认真清查新生档案，务必督促每位公费研究生的人事档案（含工资关系）转移到我校。学校将于9月28日检查各学院档案情况。

3、组织硕士研究生新生填写《2009年攻读硕士学位研究生录取登记表》，并于2008年9月30日前收齐送研究生处招生科。此表系入学新生人事档案的重要材料，务必做到无一遗漏，请及时做好归档工作。

四、教学工作

研究生公共课安排请登录研究生处网站查询。

湖南师范大学研究生处

二〇〇九年九月七