推荐阅读：发邮件(E-mail)申请调剂和联系导师时的注意事项

诗研SKY

[size=0.9]自从独立招收研究生以来，每年总会收到一些联系导师或申请调剂的邮件，除了客观条件外，就邮件形式、内容而言，总有很多学生一看就让人不满意。发邮件联系导师可以说是与目标导师的第一次正式交流，不该是轻率之举；很多时候细节决定成败，邮件的第一印象就决定了导师是否继续往下看你的后续内容；没有标题、或没有正文、或没有称呼的邮件，我一般都不会继续往下看。遇到问题和对应建议总结如下：

[size=0.9]（1）要有一个正式的邮箱，邮箱名也要正式一点。邮箱可采用现在常用的免费商业邮箱，如126/163等；邮箱名最好体现你自己的姓名，不易过长、不易过短(过短可能申请不下来)；按照国际化的原则，可以名字的缩写在前、姓在后，如刘德华（dhliu@163.com，要是有重复，可组合一些数字等）；采用QQ邮箱也可，但名不建议用QQ号，因为显得非常没有特点。（参考帖子：欲挂云帆济沧海，初入江湖备锦囊——写给初入科研江湖的年轻学子们（刘庆宽），http://beesr.cn/post/52.html）

[size=0.9]（2）邮件标题相当于写文章的标题，绝对不能缺少，而且要简洁明了的写清楚邮件的目的和主要内容。比如联系导师的标题，你可以是：姓名+本科学校+专业+分数+报考院校+专业，这样导师看了就一目了然。

[size=0.9]（3）邮件正文也不能缺少，今年因为在网上挂出了调剂信息，因此收到了很多邮件，只2月28号一天就收到几十个邮件，其中有好几封都没有正文，只有个附件。记住：能用正文简单交代清楚的事情就不要用附件。一个典型的例子是：有一位发的邮件标题是“尊敬的老师：.txt”，打开一看没有正文，只有一个名为“尊敬的老师：.txt”的TXT文件；能用TXT写清楚的内容，为什么不在邮件正文写呢？不可思议！

[size=0.9]（4）发邮件要注意称谓和礼貌性语言（导师一般都比你年龄大，按照中国人不习惯直呼长者姓名的习惯，不要在邮件中直呼其名），邮件内容要简单明了地交代清楚缘由和目的，语言要诚恳。当然，你可能在海投邮件联系导师，这时候千万不要把称呼写错，我收到的邮件当中就有“尊敬的徐老师、尊敬的王老师”这样的称呼；也不要写错别字，有人在邮件抬头就写“课题组的教授门”。

[size=0.9]（5）联系导师时一定要适当了解导师的研究方向、发表论文、科研项目等情况并在邮件中体现，这样导师就觉得你经过了调研（科研上叫文献检索、信息综述），也说明你联系导师非轻率之举。

[size=0.9]（6）联系导师的邮件中一定要有一份比较详细的简历，既让导师对你有个基本了解，也体现出你做事的态度。

[size=0.9]（7）最好能给导师提供有一份成绩单，以便让导师了解你所修的课程，导师连你学过什么都不了解，可能无法决定是否接纳你。假如没有学校正式的成绩单，你可以自制一份，须成绩真实。

[size=0.9]（8）邮件中不宜有过大的附件，附件要便于导师阅读，证书扫描件可不附。前几天出差在路上收到一份邮件，说附件里面有简历、成绩单和证书扫描件，结果一看是30多兆的压缩包，手机上根本看不了，只能回到单位再下载查看。

[size=0.9]（9）一定在邮件中交代清楚你就读的学校、专业，以及报考的学校专业等基本信息；我就收到过两封没有以上信息的邮件（也没有附件等），连你是哪个学校的都不清楚，怎么让导师招你了。

[size=0.9]（10）不要吹牛、说大话！谦虚谨慎、诚实可靠是成功的基本素质。有人在邮件中说“学习态度刻苦认真，是同学眼中的学霸，所以各科考试均顺利通过”。要回成绩单一看，果然是“顺利通过”。但是，高等数学（上、下）平均不到70，土木专业最基础的三大力学平均不到65，结构设计原理(混凝土和钢结构)平均不到75，不知道该怎么理解“学霸”？再说，就算你每科都考100，你不是还想跟着导师学习嘛，不然联系他干吗？

[size=0.9]细致、严谨、踏实、认真是做科研的基本素质，从你一封邮件就把你的不足暴露无遗时，哪个导师还敢接受你？