校长办公室关于做好2011级新生接待和入学教育工作的通知

伏羲小帝

各院系、各单位：
为做好新生接待和入学教育工作，现将有关事宜通知如下：
一、新生接待和入学教育工作的组织领导
学校成立新生接待工作领导小组，负责全校的新生接待工作。
领导小组由闵铁军、谈哲敏、杨明生、邹亚军、郭随平、刘源、潘益农、陈建群、程爱民、卞建波、尹三洪、尹建康、徐联娟、冯晓晴、朱梅、王靖华、戴长顺、姜迎春、朱亦宁、吴玫、王洪涛、戴咏梅等同志组成。闵铁军同志任组长，谈哲敏、杨明生同志任副组长。领导小组办公室设在学生工作处，由刘源、潘益农同志具体负责。
各院系须确定专人负责新生接待工作。有关单位要积极配合学校做好今年的新生接待工作。学校定于8月30日10︰00在知行楼一楼志新厅召开各院系本科生、研究生新生接待工作负责人会议；9月1日9︰00在曾宪梓楼503会议室召开外国留学生管理人员会议。请各院系在9月1日前将新生接待工作负责人及有关接待人员名单分别电话报学工处焦文铭（83593154）、研究生院马曦（83592423）和海外教育学院曹力前（83593616）处。
二、接待站的设立、接待时间安排及任务
（一）接待站的设立和接待时间安排
1、9月2日9︰00至9月4日24︰00，学校在仙林校区设立新生接待总站，王洪涛同志任接待总站站长，陈静、高风华、焦瑞华、张巧林、燕云同志任副站长。在鼓楼校区学工处设立新生接待分站，由陈静、焦瑞华、张巧林同志负责。总站工作人员从机关各部处抽调人员组成，鼓楼校区分站工作人员从各院系抽调组成。总站和分站须每天24小时有专人值班。
2、9月2日14︰00至9月4日24︰00，各院系均应在仙林校区设立本科新生接待点；9月3日14︰00至9月4日24︰00，在鼓楼校区设立研究生新生接待点。人员由各院系确定，其中必须有一名教师。9月2日13︰00以及9月3日、4日8︰00，学校派大客车统一将有关人员送往仙林校区（上车地点：化学楼班车点），其他时间学校不再另外专门派车，请有关人员自行乘车前往。
3、车站的接待站由各院系轮流值班，具体安排如下：
(1) 南京火车站接待站（日夜值班），每昼夜四班，每班6人，每班均需有一名教师带队（下同）。
9月2日 15︰00-9月3日7︰00     商学院
9月3日 7︰00-19︰00         计算机科学与技术系
9月3日 19︰00-9月4日7︰00     数学系
9月4日 7︰00-16︰00                       法学院
9月4日 16︰00-24︰00                 化学化工学院
(2) 中央门汽车站接待站，每天两班，每班6人。
9月3日 9︰00-15︰00          现代工程与应用科学学院
9月3日 15︰00-21︰00                地理与海洋科学学院
9月4日 9︰00-15︰00          电子科学与工程学院
9月4日 15︰00-21︰00             生命科学学院
(3) 南京汽车东站接待站，每天两班，每班6人。
9月3日 9︰00-15︰00                            软件学院
9月3日 15︰00-21︰00                            物理学院
9月4日 9︰00-15︰00                       环境学院
9月4日 15︰00-21︰00                   大气科学学院
(4) 南京南站接待站，每班10人。
9月2日 15︰00-24︰00            工程管理学院
9月3日 7︰00-15︰00                 信息管理系
9月3日 15︰00-24︰00          外国语学院
9月4日 7︰00-15︰00                         文学院
9月4日 15︰00-24︰00                  政府管理学院
(5) 以上院系交接班应按规定时间提前一小时到鼓楼校区接待点（学工处）乘车，拿接待站牌（到汽车站需自带方凳）；按规定时间提前半小时到达指定接待点。接待人员回校交班时应将接待站牌带回鼓楼校区接待点。
(6) 新生接待站电话：
总站（仙林校区）：89680016、89680068
分站（鼓楼校区）：83593154、83686609
（二）接待站的任务
1、接待总站的任务：调度车辆，检查、协调联络各接待站、点的工作，处理突发事件，统计新生报到情况，为新生提供咨询服务。
2、鼓楼校区接待分站除接送接站人员外，还须接待部分自行到鼓楼校区的本科新生，并派车送往仙林校区。
3、车站接待站的任务：迎接新生、帮助提送行李、引领新生上接待车或公共交通。
4、燕云同志负责全部车辆的调度工作。
5、高风华同志负责安排接待总站及院系接待站桌椅、接待场所的电灯和电话，负责新生的行李接收和分发。
6、焦瑞华同志负责各车站接待人员的组织和监督工作以及鼓楼校区各院系接待站的桌椅。
7、赵亚民同志负责电子报到设备的安装调试，后勤服务集团、网络信息中心协助。
8、接待站人员职责：工作热情、认真负责、善始善终、坚守岗位、准时交接班；关心、爱护新同学，确保新生接待工作安全无误。
三、本科生部分
1、体检及大学生医疗保险工作：新生体检时，同时办理大学生医疗保险，日程安排详见附件1。
2、缴费工作：本科新生9月2日下午(14︰00-17︰00）及9月3日、9月4日（8︰00-17︰00）在仙林校区教学综合楼Ⅱ310-319教室办理缴费手续及其他相关手续。8月30日至9月30日工商银行在学生宿舍一组团3幢A区南侧（邮政所对面）设立人工服务区办理银行卡激活、修改密码、电子银行业务、挂失等业务以及学校委托的从9月4日起至9月30日止办理的电子银行业务代收学费、住宿费业务（需本人报出学号）。
3、本科新生英语分级考试、注册、领取教材等教务安排详见附件2。
4、办理户口迁移详见附件3。
5、新生军训、入学教育以及校史博物馆参观安排另行通知。
6、9月6日下午15∶00在仙林校区体育馆举行2011级新生开学典礼暨军训动员大会，全体本科新生参加。
7、9月23日下午15∶00在仙林校区体育场举行2011级新生军训成果汇报会，全体本科新生参加。
8、9月26日新生开始上课。
四、研究生部分
1、报到
（1）9月4日，凭入学通知书到各院、系报到。应届毕业生凭毕业证书、学位证书、入学通知书报到。本校硕士生考取博士生的须先办理离校手续，并将离校单、学生证交到教务员处方准予报到。
（2）博士、硕士研究生的住宿由房地产管理处负责安排，具体名单于8月25日后在南京大学房地产管理处网页上公布，凭入学通知书到所分配的宿舍楼管理部门办理入住手续，领取钥匙，并每人交照片1张。
2、体检及大学生医疗保险工作
9月7日、8日、9日在校医院体检，详见附件1。
3、缴费
（1）银行直接缴费
研究生新生学费、住宿费的缴纳可以在南京大学附近的两个银行直接交纳（需自己报出学号），具体银行是：工商银行南大储蓄所、工商银行南京汉口路分理处。
（2）财务处集中收费时间、地点
时间：2011年9月4日（周日）上午8︰00至下午16︰30；地点：鼓楼校区财务处报销大厅（具体情况详见南京大学校园网上财务处网页的“公告通知”）。
（3）在仙林校区报到的研究生缴费时间、地点和方式同本科新生。
4、户口迁移
户口迁移的时间和地点安排详见附件3。办理时请带户口迁移证、录取通知书、身份证及复印件（二代身份证需正反复印）、1寸免冠照片2张（具体事项参看入学须知）。（除定向、委培生外，凡是要办理户口关系到校，但目前暂时迁移证因其他原因未办妥的，请学生本人到场向保卫处说明和登记。）
5、注册
9月7日-9日，各院系自定半天办理注册手续（委托培养与自筹经费研究生缴费后办理注册手续），同时办理：
（1）转人事组织关系。
（2）将入学录取通知书交人事秘书，存入本人档案。
（3）交正面半身1寸照片4张。
（4）填写研究生登记表一份，学籍表一份。
（5）非专业学位研究生培养计划表网上下载（网址：http://grawww.nju.edu.cn/content/py2.htm）。在入学的第一学期结束前填好，其中一份学生自己保存，另一份由系教务员集中收齐保存，毕业时将其中一份交研究生院学位办公室。
（6）领取研究生证、校徽，填写研究生名册。
6、其他事宜
（1）2011级非专业学位研究生执行2010年修订的研究生培养方案，网址为：http://grawww.nju.edu.cn/content/py5.htm。专业学位硕士研究生培养方案的查询网址为：http://grawww.nju.edu.cn/content/zzxw2.htm。
（2）硕士生凡符合下列条件之一者，免修硕士生英语：
a.参加全国统一硕士生入学考试，英语成绩在65分及以上者；
b.参加南京大学硕士生入学单独考试，英语成绩在70分及以上者；
c.外国语学院二外英语成绩在70分及以上者；
d.专业英语四级及以上；
e. 免试研究生，大学英语六级成绩在426分及以上者。
符合d或e类条件的研究生请持证书原件，在各院系教务员处登记，并提交一份证书复印件。各院系教务员在收齐证书复印件之后，于9月13日前交至研究生院培养办公室，统一办理免修手续。
专业学位硕士研究生的证书复印件请各院系教务员收齐后，统一交至专业学位办公室，办理免修。
（3）非专业学位硕士生英语分为综合、阅读、听力以及口语四类课程，硕士生只需任选以上四类课程中的一类即可。请于9月5日至9月9日登录“研究生学籍与教学管理系统”（http:// gs.nju.edu.cn:8081/index）选课。
专业学位硕士研究生英语课程的要求及安排请另见通知。
（4）博士生英语课程分为学术交流英语、听力、口语三类。学术交流英语为必修部分，另外听力和口语须任选一门。按教学计划，第一学期理科生上博士生英语课，第二学期文科生上博士生英语课。请2011级理科博士生于9月5日至9月9日登录“研究生学籍与教学管理系统”（http:// gs.nju.edu.cn:8081/index）选课。
（5）入学考试外国语科目选择为非英语语种的研究生须修相应的一外课程。
（6）各院系公共课及课程安排见“研究生院”网站的教学栏目。
（7）各院系研究生入学教育的时间、地点由院系另行通知。
（8）9月13日研究生新生开始上课。
（9）请同学们经常上研究生院网站及研究生学籍与教学管理系统浏览，及时了解国际交流、课程变动等信息。
（10）研究生开学典礼具体时间、地点另行通知。
五、留学生部分见附件4。
六、注意事项
1、各接待站应本着认真负责的精神做好各项接待工作，保证新生及时、安全到校。
2、各院系及有关单位在新生进校前必须认真检查新生宿舍，为进校新生创造良好的生活条件。
3、提前到校的新生，9月2日起可入住宿舍。
4、有关单位要加强校园管理，任何单位与个人不得在指定地点以外摆摊设点。
5、送新生来校的家长不得在学生宿舍过夜。有关单位应做好组织工作。
特此通知。
附件1：新生体检日程安排及注意事项
附件2：本科新生入学教务活动安排
附件3：新生办理户口、身份证时间安排
附件4：外国留学生入学日程安排、入学教育安排

                                                                  南京大学校长办公室
  
           二○一一年八月二十六日





附件1：
2011级新生体检日程安排及注意事项
根据国家教育部规定，凡新生入学必须进行体格检查，合格者方可注册入学。经研究，现将2011级新生体检工作安排如下：
一、日程安排表


http://www.nju.edu.cn/cps/site/newweb/foreground/show1.php?id=825&catid=128
二、注意事项
1、体检时持校园卡在医院刷卡打印体检表并填写本人联系电话，持表逐项进行体检。请留意医院内的体检须知，按序体检。
2、因故未能打印体检表的学生请与校医院现场工作人员联系。
3、体检结束后请将体检表交至收表处，并刷校园卡登记。
4、体检前请空腹或清淡饮食。
5、所有2011级研究生新生需现场缴纳体检费（20元/人）。
6、在仙林校区住宿的2011级研究生新生请于9月3日-4日在校医院仙林分部刷校园卡打印体检表进行体检（请备用一寸彩色照片一张）。
附：南京市大学生医疗保险有关事项说明：
1、自愿参加南京市大学生医疗保险的学生，按照南京大学医疗保险管理办公室发布的参保通知，办理相关手续。本人不愿参加南京市大学生医疗保险的本科生新生在入学体检时到校医院医保登记处办理登记及退款手续。
2、享受低保的本科生新生凭本人低保证或户籍所在地民政局证明在入学体检时到校医院医保登记处办理免交参保费申请手续，待南京市医保中心审核通过后退还已交参保费。
3、研究生新生入学注册后由院系确认参保学生及其信息后，由学校财务处从银行卡中统一代扣参保费用，由校医疗保险管理办公室到市医保中心集中办理投保手续。




附件2：
2011级本科新生入学教务活动安排
一、南京大学“基础学科拔尖人才培养试验计划”选拔：
9月3日        宣讲会（时间：19∶00 地点：大学生活动中心恩玲剧场）
9月4日—8日 网上统一报名
9月9日—16日  相关院系自行组织选拔（具体时间、地点由相关院系公布）
9月17日—21日学校组织审核
9月22日       公布入选名单
二、9月6日18∶30-20∶10 举行英语分级考试（考试地点另行通知）。
请监考老师9月6日16∶50在化学楼前上车前往仙林校区，20∶30分返回。
三、9月5日上午，各院系教务员到仙林校区教务处教务科（逸夫楼A114）领取新生注册用品。
四、9月5日14∶30，新生携带录取通知书及身份证原件前往各院系指定地点进行注册（注册地点另行通知）。
五、注册内容：
1、由各院系负责人进行院系介绍。
2、由各院系教务员对已注册的学生发放学生证、校徽，并协助辅导员提醒学生及时登陆教务处网站（初始密码为录取号,录取号在录取通知书或校园卡背面）检查并更新自己的个人学籍信息档案。更改时间定为学生报到后一个月内，10月7日修改功能将关闭。
3、请参与注册的相关人员9月5日13∶00在化学楼前上车前往仙林校区，16∶30返回。
六、选课时间安排：
9月11日—9月13日，学生通过教务处主页“教服平台”报名本学期的高水平通识课和新生研讨课。（具体安排见教务处主页相关工作通知）
9月19日，教务处公布学生抽签名单。
七、9月26日，全体新生开始按课程表正式上课。
八、发放教材安排：
自9月4日开始（不含周六、周日），每天9∶00-16∶00（含中午），请各院系辅导员与教材供应中心预约时间领取教材（联系人：庄宏川，联系电话：89680207，13305142780）。



附件3：
2011级新生办理户口、身份证时间安排

一、本科生户籍工作安排
2011级本科新生户口工作将于军训期间展开，由本院系11级辅导员集中收取相关材料（户口迁移证、身份证原件、两张一寸照片），新生须在户口迁移证右上角登记本人姓名、学号、院系，同时在两张一寸照片背后登记本人姓名、学号。待各院系材料收集完毕后，由保卫处统一录入户籍信息，在录入完毕后，将身份证原件交还各院系辅导员。
二、研究生户籍工作安排
时  间 地  点 院系安排
9月7日
14︰30-16︰30 鼓楼校区
大学生活动中心二楼 哲学系（宗教学系）、商学院、法学院、美术研究院、社会学院、体育科学研究所、中美文化研究中心、国际关系研究院、政府管理学院、工程管理学院
9月8日
14︰30-16︰30 文学院、新闻传播学院、教育研究院、外国语学院、历史学系、文化艺术教育中心、模式动物研究所、数学系、物理学院、电子科学与工程学院、化学化工学院、信息管理系
9月9日
14︰30-16︰30 环境学院、天文与空间科学学院、地理与海洋科学学院、建筑与城市规划学院、地球科学与工程学院、大气科学学院、生命科学学院、软件学院、计算机科学与技术系、材料科学与工程系、医学院
备注：居住在仙林校区的所有专业学位研究生，以及环境学院、计算机科学与工程学院的研究生须将户口迁移材料（户口迁移证、身份证复印件、二张一寸照片）交至本院系研究生辅导员处。各院系辅导员请于9月23日前将户口迁移材料送至仙林保卫办户籍办公室，联系电话89683017。





附件4：
2011级外国留学生入学日程安排
日  期 时  间 地  点 内    容 注意事项
9月5-6日 8∶30-11∶30
14∶00-16∶30 曾宪梓楼
一楼报告厅 1、新生登记
2、领取交费通知单
3、交费
4、换取学费发票
5、签证、办理居留许可 留学生不参加中国学生必须参加的体检、缴费、英语分级考试、办理户口、军训、办理住宿等手续。
9月7-9日 9∶00-11∶30
14∶30-17∶00 所在院系研究生教务办公室 研究生注册、办理学生证、购买教材、领取课程表等 凭海外教育学院开具的证明
9月7-9日 9∶00-11∶30
14∶30-17∶00 所在院系本科生教务办公室 本科生注册、办理学生证、购买教材、领取课程表等 凭海外教育学院开具的证明


2011级外国留学生入学教育安排
日  期 时  间 地  点 内    容 主讲人
9月7日 9∶00 曾宪梓楼101 南京大学的历史 朱怡中
9月8日 9∶00 曾宪梓楼101 学习在南大 吕浩雪
9月8日 10∶30 曾宪梓楼101 快乐的留学生活 曹力前
9月8日 14∶30 曾宪梓楼101 外事及安全教育 胡超英警官
9月9日 全天   南京文化游   
9月11日 上午   参观、学习使用图书馆 待定
9月12日 19∶30 曾宪梓楼101 中秋联谊会   

联系人：曹力前（海外教育学院留学生事务办公室）
联系电话：83593616      E-mail：caolq@nju.edu.cn