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发表于 2010-5-14 23:17 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
    刚刚写的文章由于各种原因一下子没了,或者很多重要的文件丢失了?最近,看到有坛友接连遇到类似情况,偶就冲动了一下,写点自己在这方面的经验或者说是心得吧。大家探讨一下,因为适合自己的方法没有固定模式,有更好的经验可以补充。有点罗嗦,感兴趣的坚持看看吧。

1. 没有万无一失的措施,只能尽量做到最好

2. 每隔一定时间,把你写在手机的东西导入电脑保存,养成习惯。这个时间间隔不宜太长,越长你的可能损失就越大,因为你无法预测手机什么时候出现意外(丢失,被盗或者损坏)。比如每个星期进行一次,而且是固定在星期天来完成,采用固定时间是为了养成习惯。

3. 当你在线编辑文字的时候,例如在论坛上或者写电子邮件时,由于网络不稳定或者手误(比如点错了按钮之类),很容易出现文字全面丢失现象。可以这样来对付:专门建立一个文档,先把要发表的文字在这个文档里写好,然后拷贝到网页中去。如果编辑时间较长,例如10分钟以上,那么最好手动保存一下。word有定期自动保存功能,普通记事本没有这个功能。发表以后,这个文档可以清空也可以不清空。不清空的好处是你以后也许偶尔还需要查阅,清空的好处是逼迫你立即面对文字分类保存到何处的问题,不依赖于这个文档,这个文档只起到临时工作空间的作用。这个文档的建立位置可以是D盘之类的非系统盘,建立好以后,再在桌面上建立快捷方式,这样你操作也快,减少了操作步骤,以免因厌烦而影响习惯的形成,还不容易让文件本身丢失。

4. 但凡你写得比较长的文章,不管出于主动目的,还是完成别人指定的写作任务,我觉得都有保留价值,更不要说你本来就觉得有必要保存的那些文字了。所以,及时把你的文档按你的分类习惯放到妥善的地方保存好。我这里强调三点,第一,要及时,不然时间一长,一懒,就不爱整理了,或者都忘了自己写过啥好东东了。第二,不管怎么分类,你的文件的存放位置一定是:非系统盘,例如D盘、E盘等。系统盘,就是装操作系统的那个盘,一般默认是C盘,当你系统有致命毛病,比如中毒而瘫痪时,必然要重新装系统,这样的操作会让你原来存在C盘的东西全部被新系统覆盖。与其重装前记得备份重要文件,不如干脆平时这些文件就不放在C盘。如果你喜欢用系统默认的那个“我的文档”,那就别忘了,修改其属性,让其所关联的文件夹不在C盘。第三,同样一个文件,如果比较重要,可以拷贝两份以上,放在硬盘不同的位置。但这里有个文件更新问题,比如你修改以前的旧文章,但是有两份以上的旧文件时,你修改哪个,一定要搞清楚,别自己乱了。由于这个原因,这个第三条不是必须的,如果有下面的防范措施的话,可以不采取备份多份的方法。

5. 你的重要文件只放在硬盘上是不保险的,因为尽管硬盘一般不损坏,但是振动和突然停电还是会造成硬盘的物理损坏的,一旦这样的情况发生,有可能你里面所有的东西就差不多都废掉了。尽管有人宣称可以恢复硬盘的数据,但是我的实际经历告诉我,有可能你花了钱但是不能完全恢复。再有就是,硬盘也是有寿命的,它即便不病死也有可能老死。对付这种风险的方法是:刻成光盘,而且同一内容尽量刻两份以上,再细究的话,每一份和另一份放在不同的位置

有可能的话把你的普通光驱换成具有刻录功能DVD光驱吧,带刻录功能的光驱比普通光驱贵个几十块钱,所以买有刻录功能的光驱还是合算的。如果不想换,或者没有那么多需要经常刻盘的,也可以在需要的时候把要备份的文件用移动硬盘等拷贝到电子市场的商家花钱刻录,不算贵强调一下,即便刻成光盘保存了,硬盘上原有的文件也不要轻易删除(除非空间不够了确实需要删除),因为还是放在硬盘里查阅方便,再就是减少光盘阅读次数,光盘读多了容易划损。主要还是指望硬盘,光盘起辅助备份的作用——没有一个绝对保险的方法,但是可以用多个方法增加保险系数。

6. 光盘同样是不绝对保险的,因为光盘容易划损,或者有其它意外情况,比如重物压碎,别人借阅忘还等等。对此,除了采取同一内容刻录多份这个老办法以外,对于一些比较重要的文本文档,可以压缩以后存到邮箱里,作为一种辅助保存备份的方法。具体说就是,用你某个邮箱写邮件,把你刚才压缩的保存文档以附件方式寄存到另一个邮箱里。之所以说是辅助手段,是因为这个方法有如下局限性
  第一,邮箱对文件大小有限制,比如15M,这样如果你的文件资料比较大就很不方便了,尽管可以分卷压缩分别保存,但是毕竟工作量偏大,所以这个方法适合于占空间小的纯文本文档。
  第二,几乎所有邮箱有个限制,即,如果你多少时间不登陆,邮件系统就会自动清空你的邮箱以节约服务器的空间。所以,你应该选择经常登陆的邮箱来存放,我建议用QQ邮箱,因为QQ你是经常登陆的,就不用因为怕清空而单独登录邮箱一次了。如果是别的邮箱,就要记得在期限内登录一次,我的做法是,每个月的1号把所有邮箱登陆一遍。
  第三,安全问题,邮箱有可能因忘记密码无法登陆,或者被盗。
  第四,保密问题,一般来说,没有特别需要保密的吧,所以不多说了。


简单说就是,时刻备份,备份手段多样化,定期刻盘,重要文档同时存邮箱里一份。

   

[ 本帖最后由 baichuan4u 于 2010-5-14 23:39 编辑 ]

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沙发
发表于 2010-5-14 23:33 | 只看该作者
沙发~!

36楼也是针对论坛的好方法,大家可以看看!

[ 本帖最后由 lala255 于 2010-5-17 13:38 编辑 ]
我把指环赠你,尽管流离散落,恒有一轮守护你的红日,等候于深夜的山头。

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 楼主| 发表于 2010-5-14 23:41 | 只看该作者
这个时间没有人和你抢沙发
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发表于 2010-5-14 23:49 | 只看该作者
还好还好
我把指环赠你,尽管流离散落,恒有一轮守护你的红日,等候于深夜的山头。

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发表于 2010-5-14 23:55 | 只看该作者
我来拜读大作啦
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发表于 2010-5-14 23:55 | 只看该作者
NND 思想汇报偶不想写了 偶罢工!!!
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发表于 2010-5-14 23:57 | 只看该作者
没事开什么会呀 开了会讲什么话呀 讲了话还讲那么多 讲多点就多点吧 还让我抄一遍 !!!
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 楼主| 发表于 2010-5-14 23:59 | 只看该作者
ls现在是小秘啊
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发表于 2010-5-15 00:01 | 只看该作者

回复 8楼 baichuan4u 的帖子

老胡讲话了  组织学习写心得  [em:15]
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 楼主| 发表于 2010-5-15 00:04 | 只看该作者

回复 9楼 diort 的帖子

随便划拉两句得了,没人仔细看你的
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