留学生撰写SOP在格式上有哪些需要注意的？

BayDue呀

　　欢迎同学来信询问留学相关问题。我会尽力回答，并把我的回应分享在部落格以及脸书上，提供其它学子做参考。

　　Question:

　　附件是SOP的PDF档，想请你看排版。

　　1.文字左右需要对齐吗?

　　2.每段第一句话是否需要空4格?

　　3.需要将重点标示粗体吗?

　　Meeloun's answer:

　　1.可以对齐，也可以不对齐。我个人喜欢对齐。

　　SOP排版注意事项请参考以下连结：

　　英文文章的格式一定要注意，华人学生常常觉得多一个空格少一个空格，还是大小写没有差别，西方人，尤其是比较严谨的教授会很在乎，写错他们一眼就看出来了，甚至这些小问题还会从文章中跳出来，除非你有非常优秀的研究或工作背景，不然不要冒这个险。评审可能会觉得你做事随便，由此可见研究也很不细心。

　　2.段落的分法，以上连结中有提到：

　　分段方式有两种，一种是不缩排，空一行，第二种是缩排，不用空一行。缩排方式为按一个tab，大约为五个英文字母的长度，不要用中式文章在用的两个字的长度。

　　3.通常学术文章除非是大标题，不会标重点。重点就是各段主题句。

　　以下Meeloun（essay.lxws.net）复制文章中说明为什么SOP要有主题句的部份：

　　同学花了几天甚至几星期写一份SOP，反覆思考要怎么写SOP，写完了又反覆修改。呕心沥血的大作，你可能以为评审应该战战竞竞的拜读。事实上完全不是这样。

　　当然有一些评审非常的敬职，会非常详细的看每一位申请者的每一份文件，决定accept或reject都会深思熟虑。但是我有听过非常多教授把审文件当苦差事，随便看文件。

　　有一位教授说他伦敦飞纽约的飞机上可以看完一百多份文件。飞越大西洋大概七八个小时，扣掉上机、下机、吃饭、杂事只有五六个小时，他能看完一百多份文件。六小时=360分钟，算100份文件，一份3.6分钟。

　　另外一位教授说他审文件通常花三天。假设一天工作八小时，三天24小时，审一百份。24小时=1440分钟，算100份文件，一份14.4分钟。如果审的不只一百份文件，一份不到14.4分钟。

　　第二位教授算是敬职的，但一份平均也只看14.4分钟。可能写得烂的一分钟就丢掉，比较好的会花多一点时间看。

　　还有一位教授抱怨说SOP都写差不多，从小就喜欢XXX，高中做什么，大学修了什么课成绩都是A，未来想做的职业也都一样，大家都写超有兴趣。把明显的很烂的砍掉还是剩下一百多份，都不知道怎么决定。

　　评审会怎么看SOP?赶时间的话，可能会看第一段，每一段的主题句，再看最后一段。有兴趣的话再细看有兴趣的段落。

　　第一段如果写一个莫名奇妙的电影情节，或是伟人名言，跟申请没有关系，只是想表达你看过某部电影很有心得，或是你有读过书知道伟人这句名言，评审不见得吃这一套，觉得你在浪费他的时间。

　　接下来主体段落评审如果只看主题句，但是主题句都没有内容，要不然就是CV上的经验重列一次，要不然就是讲一些再广不过的道理，像是「我在XX公司上班学到很多」，那评审就很难对这一段有兴趣。你的强项的细节写在那一段的后面一点，不好意思，评审没注意到，因为他赶着看剩下来的文件。

　　最后一段通常是写为什么你要申请这间学校。九成左右的申请者都写一样的内容，一看就知道没有针对学校写。师资优良，如果有幸成为你们研究团队的一份子，我会非常努力，研究资源丰富，课程设计优良等等。评审可能快速扫过这一段，大部份申请者都用同样几个字讲同样的话，一秒就知道你有没有做功课，没做功课就跳过，看下一份文件。