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[环境工程] 研究生复试前是否有必要提前联系导师?联系对方需要注...

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发表于 2021-3-10 16:22 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

很有必要。小声说(#^.^#)→文末有四篇小环修改后的邮件模板,适用于任何专业。如有需要,可直接跳过前面分析,自取哦。
很多同学都听过,出分后要跟导师发邮件联系一下,但是怎样写一篇出彩的邮件,让你成为导师的邮箱里有印象感的那个!?
答案是:考的分数高啊!
嘿嘿,不好意思,师姐抖个机灵了。分高的也就那么几个人,我这简直是戳大部分人的心!
下面给大家分析一下联系导师的必要性以及注意事项。(只需要邮件模板,可直接拉到最后一部分内容)


01导师相关解读
选对导师很重要
  • 导师的选择与你今后的研究方向和就业方向息息相关。
  • 好的导师可以以身作则,言传身教 。
  • 导师会尽可能为你提供学习与发展机会。
  • 只要你本身有能力,导师可以尽己所能的为你以后的就业与发展提供帮助。
  • 很多年轻导师和学生之间不存在代沟,可以在学业之余建立亦师亦友的良好师生关系。

导师分类
分为硕导与博导两类。
  • 硕导往往比较年轻,可能有更多类别的科研任务,对学术成果的产出有帮助。
  • 博导学术功底深厚,往往在专业领域有一些成就,如果年纪较轻,可能有较多科研任务后续发展潜力大。年纪较大的或者非常忙的学术大牛,可能不会亲自带硕士,而是会把学生分给他组内的一些硕导,这也不是坏事。

导师培养特点
研一阶段,有的导师会对学生放养,学生自己安排上课和学习,不需要每天进实验室,也不要求参加课题组的组会,留出了很多自主支配的时间,适合自主学习能力较强的学生。
另外研一也有导师会要求学生进入实验室做一些事情,这样的导师可能会叫你去帮忙做一些学术课题之外的事情,不过好在可以提前接触研究内容。
02联系导师时间点的相关解读
复试前

复试前是否要联系导师要根据报考学校而定,对于大多数学校来说,每位导师手里的名额数量相对固定,推免生占去一部分,剩下的名额导师还是愿意收自己喜欢的学生培养,所以提前联系导师可以给复试创造一定优势。

出分后
一般最恰当的时间是在初试成绩出来之后开始联系导师。
联系导师之前一定要了解导师的基本情况,主要是导师的个人经历、待人接物、工作状况、学术研究状况以及师生之间相处情况,对导师是否适合自己有一个考量。
联系导师前对自己的各项能力有一个评估,比如英语水平,独立学习能力,科研兴趣,学术或就业意向等等。
现阶段应该清楚目标学院专业都有哪些导师以及他们各自的研究方向,可以到【院系官网】上查看他们的资料,先根据自己的意愿选几个目标导师,一般学院网站上会有导师的基本信息、邮箱等等,如果没有的话就看能否联系到研究生师兄师姐了。
如果选定了导师,对他们的某个研究方向感兴趣,可以先查找些相关资料自学入门。
不要太晚联系导师。出分之后,先和往年的分数线对比下,在以往分数线之上,只要不差太多,就可以第一时间联系导师、发邮件了。

面试名单出来后
千万不要傻傻地等具体分数线出来,等确定自己进复试了再去联系,那个时候可能就被别人抢先(有些学校录取之后、甚至9月开学后再统一选导师,这种情况下,提前联系导师就没那么重要)。

03联系导师的注意事项
首选电子邮箱
  • 联系导师首选电子邮件,首先注意邮件的格式和用语;其次内容要有条理性,告知导师读研的决心和信心,给导师留下好的印象;最后,邮件要反复打草稿,搞清楚所写内容是否表达清楚,内容的结构和条理是否清晰。
  • 邮箱推荐:联系导师的时候,推荐使用163邮箱,尤其不建议使用QQ邮箱,有可能会出现邮件被吞的情况。

勿用已读回执
不推荐使用已读回执,一是因为现阶段绝大多数导师在看到学生邮件后都会回复,这是对学生基本的尊重单纯的已读回执没法看出导师的意愿,没什么实际意义。
二是已读回执功能,需要导师在阅读邮件的同时点击同意发送已读回执,邮件才会发送给你,不要去给导师阅读邮件创造障碍。
可能有些导师并不在意这些细节,但如果你联系的导师恰恰对这个比较介意就得不偿失了。

邮件主题
邮件主题建议为:姓名—XX专业学术(或专业)硕士自荐信。

字数不要过多
因为导师不会花时间去阅读太多文字,当然也不宜过少,这样很难完整的把你的个人情况介绍给导师,1000字以内比较合适。

注意检查细节
邮件格式、导师姓名、礼貌用语等等需要注意,邮件的相关文字内容要反复推敲,一定要谦虚,建议给同学或老师看一下,反复修改确定没问题,再发送邮件。

邮件内容
要详细说明自己是要报考哪位导师的研究生,然后介绍自己的情况,本科成绩以及科研经历等。还可以附上成绩单等正面材料,如奖状的扫描件、你的论文节选或专利等。

发送时间
发送邮件时间建议可以在晚上8点-10点
一般而言,晚上8点-10点这个时间段,不会打扰到导师的工作和生活,并且初试成绩公布后老师会经常打开邮箱阅读学生邮件,在这一时间段导师回复的可能性也比较大,具体要看导师的个人习惯。

导师回复
导师的回复可大致分为几类  
1、欢迎报考、好好复习...:这类回复较为官方,看不出导师的倾向,可以根据自身竞争力考虑是否继续保持联系。
2、欢迎加入本组、希望在复试见到你、非常欢迎...:这类回复非常积极,保持联系,好好复习,问题不大,可以尝试电话沟通或者与导师面谈。
3、没有名额,请联系XXX导师...:收到这样回复的就可以抓紧联系下一位导师了。
4、没有回复:如果发第一封邮件好几天都没有回复,基本不是老师没看到,而是看到后没有回复,可以开始联系下一位导师了。

如何与导师保持后续联系
  • 有时导师会提供自己的联系方式,如果没有就保持邮件联系。
  • 如果真的有不止一个导师和你保持着联系,尽量早点做出选择,免得有不必要的麻烦。
  • 和导师保持定期通信,适当的问一问有什么可以学习的或者可以准备的,也可以反馈一些问题。
  • 如果有联系方式不要忘记在节日问候一下导师。
  • 如果有机会和导师见面或是导师主动约你,做好一些准备,着装言谈举止都要注意,简洁大方即可,不要慌张。
  • 复试结束后不论结果如何都要向和你保持联系的导师表示感谢。
03如何找到导师的联系方式1、部分目标院校官网上会公布具体的导师信息及联系方式。官网包括目标院校的【研究生招生信息网】、【研究生院】、【学院官网】等。
2、咨询靠谱的已上岸直系学长学姐。
在搜索导师联系方式的同时,建议可以多了解一些导师的相关研究方向以及学术成果。
4. 导师回复
导师的回复可大致分为几类

  • 欢迎报考、好好复习...:这类回复较为官方,看不出导师的倾向,可以根据自身竞争力考虑是否继续保持联系。
  • 欢迎加入本组、希望在复试见到你、非常欢迎...:这类回复非常积极,保持联系,好好复习,问题不大,可以尝试电话沟通或者与导师面谈。
  • 没有名额,请联系XXX导师...:收到这样回复的就可以抓紧联系下一位导师了。
  • 没有回复:如果发第一封邮件两三天都没有回复,基本不是老师没看到,而是看到后没有回复,可以开始联系下一位导师了。
5. 如何与导师保持后续联系

  • 有时导师会提供自己的联系方式,如果没有就保持邮件联系。
  • 如果真的有不止一个导师和你保持着联系,尽量早点做出选择,免得有不必要的麻烦。
  • 和导师保持定期通信,适当的问一问有什么可以学习的或者可以准备的,也可以反馈一些问题。
  • 如果有联系方式不要忘记在节日问候一下导师。
  • 如果有机会和导师见面或是导师主动约你,做好一些准备,着装言谈举止都要注意,简洁大方即可,不要慌张。
  • 复试结束后不论结果如何都要向和你保持联系的导师表示感谢。
04附件简历内容在给导师的邮件当中需要附带一份自己的个人简历,这份简历在复试中也会用到。所以可以提早准备,不断完善。
个人简历可以包含个人基本信息、教育背景(含一志愿成绩表)、科研学术经历、社会实践经历、校园活动经历、获奖情况、硕士规划与自我评价等几个部分。

以上内容并非全部要在简历中体现,必须要写的是【个人基本信息】和【教育背景】,其他内容按照自身实际情况,尽可能多地展示自己的学术成果、合作能力、学习能力等。

05联系导师邮件模板示范
以下几篇邮件,仅仅是为了让大家学习邮件的表达规范和主要内容,仅供参考哦,不针对具体专业。

▲提醒大家:邮件内容很重要,很重要的科研经历一定要明确写出来,因为导师很可能觉得麻烦,并不下载查看你的简历。

一志愿复试模板
01
敬爱的xxx老师:
您好!冒昧打扰,我叫xxx,是xx大学xx专业的15级本科生。今年报考贵校的xxxx专业(学术/专业学位)。初试成绩总分xx分,其中政治xx分、外语xx分、数学xx分、(具体的)专业课xx分。参照去年的复试分数线,我有机会参加贵校的复试。
早在大二末我的科任老师(xxx老师)就向我介绍过您,说您在xxxx领域是我国学术带头人。当时我就下定决心一定要争取做您的学生!本学期通过保送至贵院的两位学长介绍,更加坚定了我的信念。真诚地希望能攻读您2020级的硕士研究生,所以非常冒昧地给您写信,万分感激您在百忙之中来阅读我的邮件。下面请允许我向您简单介绍一下我的个人情况:
(一)学习情况:进大学以来我就很刻苦学习,养成了较强的学习、科研及动手能力,期间我的成绩和综合能力都很优秀,并获得3次校长奖学金、“优秀毕业生”等称号。大二上学期就成功通过了大学英语四六级考试。
(二)科研经历:我一直对xxx感兴趣,2018年4月与同学组队参加了xxx竞赛,研究xxxx内容,我主要负责xxxx,这让我初步感受到实验的魅力。2019年5月跟随老师参与了xxx项目......
(三)校园生活:大学期间,我一直担任班级班长,成功组织了xxx活动,锻炼了我的沟通领导能力和团队合作能力......
附件中是我的简历、主要成果及摘要和前五学期的成绩分类汇总。恳请您能阅览一下,再次表示最诚挚的感激!如果可以请问能否在xx时间亲自去北京(地点)拜访您?
冒昧来信,敬请海涵。学生期待您的回信。祝身体健康,工作顺利!
学生:xxx
2020年X月X日
(需要了解复试及调剂问题可以咨询环硕的学长扣扣2528656274)

02
尊敬的xxx教授(老师):
您好!冒昧打搅您了,我是xxx,男,今年xx岁,xx学校xx专业毕业,今年报考贵校的xxxx专业(学术/专业学位)。初试成绩为:政治xx分、外语xx分、数学xx分、(具体的专业课)xx分,总分xx分,专业排名第xx名,参照去年的复试分数线,我有机会参加学校的复试,我希望能够有机会攻读您2020年的硕士研究生,所以非常冒昧的给您写信。
我在网上查阅了您的有关资料,并看了些您发表的文章。我对您所研究的课题很感兴趣,比如xxxx,所以非常希望能在您的课题组攻读我的硕士学位,我相信通过自己的努力,我能很好的完成硕士期间的任务。下面请允许我向您介绍自己:
本科生期间我成绩优秀,四年来成绩xxx,我刻苦学习,积极实践,在老师的精心培养以及大学良好的学术氛围的影响下,我在基础知识,设计实验,操作能力等方面积累了一定的经验,为读研打下坚实的基础。
(这一段可以写自己大学的经历,比如项目或者获奖经历,二战的可以写工作经历,如果有一定的科研经历、学术成果,老师会很青睐的。)随信附上个人简历。
冒昧致信,恳请您海涵!非常感谢您能在百忙之中抽出时间阅信!祝身体健康, 工作愉快!
学生:xxx
2020年X月X日
以下几篇邮件,仅仅是为了让大家学习邮件的表达规范和主要内容,仅供参考哦,不针对具体专业。
(需要了解复试及调剂问题可以咨询环硕的学长扣扣2528656274)


03
尊敬的xxx老师:
您好!
我叫xxx,是xx学校xx学院xx级本科生,专业是xx。今年报考贵校的xxxx专业(学术/专业学位)。初试成绩为:政治xx分、外语xx分、数学xx分、(具体的专业课)xx分,总分xx分,专业排名第xx名,参照去年的复试分数线,我有机会参加学校的复试,我希望能够有机会攻读您2020年的硕士研究生,冒昧来信请海涵。
我了解到您的主要研究方向是xx。在本校老师讲解xx时,我就对其很感兴趣,并认识到该xx具有很大的发展前景。并从网上以及学长学姐得知您在该领域做了深入研究,因此非常希望成为您的研究生,在您的指导下进行深入学习。
以下是我的学习情况:
1、大学前三年的平均分xx/绩点xx,居专业第一(1/XX),综合测评成绩居专业第二(2/XX)。在XX——XX学年获得国家奖学金(2/XX)、校一等奖学金及校三好学生称号;在XX——XX学年获得国家励志奖学金、校一等奖学金及校三好学生称号。
2、在计算机方面,我通过了全国计算机二级、三级,并利用课余时间学习AutoCAD、CAXA、Solidworks绘图软件、Photoshop图像处理软件,并系统深入的学习Office等常用文档处理工具。
3、在英语方面,通过了四级(XX)、六级(XX),具备了一定的英语听、说、读、写能力。
如果能有幸成为老师的研究生,我将踏实努力的完成您下达的任务。以下是我硕士期间的学习和研究计划:
(一)专业知识的学习  
1、扎实地学习专业知识,积极动手做实验,将知识和实践结合起来;
2、广泛阅读相关书籍,扩大自己在该领域的知识面。
(二)应用知识的学习  
1、积极协助导师完成其科研和其他课题项目,扎实培养科学研究与创新能力;  
2、加强英语特别是xxxx专业英语方面的自主学习,达到能自如地阅读、翻译专业相关英文学术论著,并力争自主进行英文论文的写作;
3、不断地学习需要的知识和技能。
学习计划会根据老师的具体要求以及自我认识的提高而做调整,以上只是初步计划。
我个人的特点:  
1、喜欢制定明确的目标,并有很强的规划意识,且在生活学习中朝着目标坚定不移的实施;  
2、对自己要求严格,但我并不是一味的读书,也爱看看其他书籍(如经济、法律等),也注意学习与娱乐相结合;
3、喜欢独立思考,不懂的地方及时向老师寻求解答。
接下来,我将好好准备复试,冒昧的问老师,面试时主要考察哪些知识,我应该看哪些书籍。希望老师给予我指导以及提出对我的要求。
感谢您在忙碌的工作中抽时间读我的这封信,衷心祝愿您身体健康,工作顺利!
学生:xxx
2020年X月X日
(需要了解复试及调剂问题可以咨询环硕的学长扣扣2528656274)

调剂模板
尊敬的xxx老师:
您好!冒昧打搅您了。万分感谢您在百忙之中抽出时间看我的这封信。
我是XX,来自XX大学XX专业,我参加了2020年全国硕士研究生考试,报考XX大学,成绩不是很理想,通过网上查阅和学长介绍,对贵校良好的口碑非常驰往,我不愿放弃学习的机会,希望调剂贵校深造。
我的初试成绩为政治xx分、外语xx分、数学xx分、专业课(专业考试名称)xx分,总分XX分。我知道老师您研究的领域是XX,而且是颇有造诣,在国内外刊物上已发表许多代表性论文论著,获得很多专利和奖项,为行业做出了突出贡献。看了您的一些资料之后,对您非常崇敬。对于您研究的领域我也非常的感兴趣,如若能调到您的门下继续深造,我一定会加倍努力,绝不辜负您的期望。
本科学习期间,我一直勤奋努力,在xxx、xxx、xxx等专业课程中取得了优异成绩。我对所学专业很感兴趣,认真学习专业基础知识并注重实验实践,不懈的努力使我在大学生活的各方面表现良好,每年都获得院优秀学业一等奖学金,还获得一次国家励志奖学金和一次国家奖学金。良好的英文功底帮我顺利通过国家英语等级考试,目前已拿到英语四、六级证书。
科研方面,我在大学参加了xxx项目,在项目中我独立完成了从调研、采样、.....(概括具体的实验操作),并以此撰写了论文;工作期间,我先后赴xxx等地进行了实地调研.....,这些宝贵的经历,增长了我的专业知识储备,提高了我的实验能力。
校园生活方面也积极活跃,加入过志愿者协会等。四年的大学生活使我收获颇多,增长了知识,开阔了眼界,综合素质也得到了很大提高。我认为自己最大的优点就是态度端正,做事认真负责,团队意识强,这些曾得到老师和同学的认可,相信自己能够完成老师交予的任务。
学生在此真诚地恳请老师能够给我一次机会在您的指导下继续深造,以后在行业里能像老师您一样有所作为,学生将不胜感激。再次感谢您抽出宝贵时间阅读我的自荐信,期待您的回复(空余时间)。随信附上个人简历。
最后,祝老师身体健康,合家欢乐,工作顺利。
学生:xxx
2020年X月X日

以上图片是为了让大家更清晰了解具体的邮件格式哦~
(需要了解复试及调剂问题可以咨询环硕的学长扣扣2528656274)


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