青岛科技大学2011年迎新工作任务分解表

趴象

负责 部门	主要任务	时间	具体安排及要求
校办	研究生开学典礼暨入学教育 本专科生开学典礼暨军训动员大会	研究生8月29日 本专科生 8月30、31日	①研究生开学典礼暨入学教育的统筹安排； ②本专科生开学典礼暨军训动员大会的统筹安排 。
宣传部	媒体宣传、氛围营造	迎新期间	①校内外媒体宣传；                                                          ②两个校区的宣传横幅、拱门等的制作和安置。
后勤处	宿舍安排和整理	8月20、21日	①8月20日前清理宿舍卫生、落实宿舍设施是否完好，对发现的问题及时解决； ②8月21日前将宿舍安排下发各院部。
	接站	8月26—28日	①26日上午在四方校区召开接站负责人协调会； ②接站时间、地点安排：   8月27日：青岛站14：00—23：02（G235到站）、四方长途汽车站14：00—21：00，   8月28日：青岛站5:20（5021到站）—23：02（G235到站）、            四方长途汽车站7：00—21：00；                                                                ③制定《接站人员工作安排表》，负责接站人员的组织和前后交接工作； ④根据学生的人数和客流量统一租赁和调度接站车辆，做到学生不滞留； ⑤提供接站的标志牌、电喇叭、引导牌、接站人员的工作证（由团委统一制作），协调好与车站车辆停靠的关系。
	发放卧具、钥匙、金龙卡	8月26—28日	①在每个宿舍楼内发放卧具，方便学生领取； ②在每个宿舍楼管理室发放宿舍钥匙； ③指导培训各院部发放金龙卡（26日下午分别在两校区组织培训具体时间另行通知）； ④各发放点安排专人负责，确保发放工作畅通。
	新生体检	8月29日—	①安排新生进行体检(具体安排另行通知)。
	其他工作	8月25—31日	①为提前到校的学生（8月25—27日报到的）安排住宿；                                            ②负责迎新场地及开学典礼暨军训动员大会的电力保证；                                            ③严禁宿舍楼内经商推销，确保学生宿舍安全； ④制定迎新应急保障预案（如下雨、车辆不够等情况）。
教务处	发放新生花名册	8月21日	①向各学院（部）、后勤处、财务处、公安处等相关部门提供《2011级新生花名册》。
	新生入学资格审查	8月28日—	①做好新生入学资格审查工作，处理新生报到过程中出现与入学资格相关的各类问题和事宜。
学生处	迎新组织、协调	8月21—27日	①8月21日组织召开迎新工作部署会； ②8月25日组织对新生宿舍的设施、卫生、床位号及成员名单检查； ③8月25—27日发放新生报到材料：《报到程序表》、《新生入学登记表》、《2011级学生军训手册》、《学生手册》。
		8月28日	①负责军训教官接待工作； ②统筹安排迎新工作，并组织协调迎新工作的实施。
学生处	新生军训	8月28—9月11日	①8月28日发放军训服装，四方校区：讲学厅，崂山校区：就业指导中心（9、10号学生宿舍中间一层）； ②8月29日组织新生军训，详见《2011级集中军训实施方案》； ③8月30日协同校办举行开学典礼暨军训动员大会。
研究生处	负责研究生迎新的组织、协调	8月22—9月20日	①8月22日前向各学院（部）、后勤处、财务处、公安处等相关部门提供 《 2011级研究生花名 册》，8月25日发放《研究生报到程序表》； ②8月25日前协同各学院、后勤处做好研究生宿舍安排工作；                                           ③8月25—28日培训研究生助管，协助各学院做好新生验证、入学资格的审查，处理在报到过程中出现的与入学资格、学生信息相关的各类问题和事宜； ④8月26日前制定完备研究生第一周教学计划，保证良好的教学秩序； ⑤8月28日安排四方校区研究生体检，8月29日安排崂山校区研究生体检； ⑥8月29日上午各学院到所在校区教材科领取教材； ⑦8月29日下午协同校办举行研究生开学典礼暨入学教育； ⑧8月30日正式上课； ⑨8月30—9月20日各学院开展研究生入学教育。
财务处	费用收缴	8月25日前	①将已划款成功的学生名单发给各院部。
		8月28日	①收取未划款学生的学费、住宿费及其他代收费（教材费、军训服装费、上机费、金龙卡充值费），刷卡或收现金；                                                                                ②收费地点：四方校区：雅苑餐厅，崂山校区：弘毅楼中厅，高密校区：明德广场； ③负责解答新生收费相关事宜； ④确保收费快捷畅通； ⑤收费时间：7：30-11:00,13:00-20:00。
公安处	维护校园秩序                    办理户口关系	8月27—28日	①负责接送车辆的疏导和管理，维持校园安全秩序；                                                         ②审批、管理、检查进校经营单位活动安排； ③办理户口迁移手续。

趴象

校团委	新生接待、场地划分	8月25—29日	①8月25日-29日负责组织青年志愿者在两个校区大门口处设立“接待站”， 将学生送到所在的院部 ；                                                                                                                ②8月25日前统筹安排各院部、校外单位的迎新工作场地（落实下雨天应急场地）；                  ③负责校区内彩旗安插和校内导示牌的安置； ④8月27日前为各院部提供相关迎新物品：遮雨篷、遮阳伞、雨伞、大桶水、亲情电话、迎新工作证、接站人员工作证等，统筹制作各院部迎新横幅。
学院（部）	迎新安排	8月24—25日	①做好分班级、分宿舍和分床位工作；                                                 ②8月23日前将新生班级花名册发至：   崂山邮箱1209411382@qq.com、联系人:刘彩*，   四方邮箱bettyyangping@163.com、联系人:杨萍*； ③8月24日前配合后勤处清理宿舍卫生、排查宿舍设施； ④组织好接站人员（教师和学生志愿者不少于四人），确定1名负责人，并于8月24日前将名单报给后勤处四方校区后勤科（邮箱：hyz0303@qust.edu.cn，联系人：侯永智13906390963）；                                                                                                       ⑤8月25日前上交新生宿舍安排表：   崂山校区：后勤科（电子邮箱:dongbuhouqinke@126.com，联系人：阎军13105175005），   四方校区：公寓中心（电子邮箱dong.haohao@yahoo.com.cn，联系人：董刚13792884830）；      ⑥做好迎新前的各项准备工作。
		8月28—29日	①8月28日，做好新生报到工作（7:30-23:30）：                                                                         A、收通知书（留下存根，原件归还学生）、准考证，核实考生身份、发放报到程序表及相关材料， B、协助发放金龙卡、办理户口手续， C、验费、绿色通道的审批； ②8月29日配合武装部组织学生编队，开始军训； ③积极开展迎新宣传和服务活动，妥善安排提前和延后报到学生； ④确保各环节畅通无阻，安全有序； ⑤制定迎新工作预案，及时解决迎新中出现的突发情况。
	新生军训	8月28—9月11日	①配合做好军训工作，适时开展安全教育。
	入学教育	8月28—9月30日	①集中开展新生入学教育。
高密校区	①组织、协调校区迎新工作；                                             ②协调机电学院、信息学院、环境学院迎新工作； ③协助开展军训、8月31日举行开学典礼暨军训动员大会； ④组织校区新生入学教育。	8月22—9月30日	详见高密校区迎新工作安排。

应急要求：     各部门要按照规定的时间落实好迎新的各项工作，及时有效地处理2011年迎新过程中出现的突发事件，最大限度地减少意外事故带来的损失，确保迎新各项工作的顺利进行和学生工作的安全稳定。     如出现下雨的情况各部门应迅速启动应急预案，按照预案迅速调整迎新场地和迎新保障方案，确保整个报到过程安全、有序。如出现火灾、食物中毒、学生意外伤亡、盗窃案件等情况，各院部要第一时间与各相关部门领导汇报情况，并适当进行应急处理，做好学生教育和安抚工作。     学校紧急报警电话：84022110（四方）、88959110（崂山)、0536-2532110（高密）。

总体安排：

8月25日起在各校区大门口设立“新生接待站”；

8月25日检查新生宿舍准备情况；

8月27日下午2：00开始接站；

8月28日7：30—23：30新生报到；

8月28日— 9月11日新生军训；

8月29日举行研究生开学典礼暨入学教育；

8月30日（崂山校区、四方校区）、8月31日（高密校区）举行本专科生开学典礼暨军训动员大会；

8月28日— 9月30日开展新生入学教育。

89127yuan

感谢分享、

lover8310

好复杂。。。。。

zhaol1015

lover8310 发表于 2011-8-23 07:58
好复杂。。。。。

这应该是给学校各部门用的，不是让新生看的。