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档案、户口、组织关系和婚育登记等办理流程参考

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楼主
发表于 2011-6-22 16:25 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
       昨天花了一整天时间把事情全部办完了。天气又热又闷,衣服被汗水浸透了。各个部门来回跑,马不停蹄,在下班前最后一分钟盖完了最后一个红章。还算比较顺利,特来分享经验。

       首先说明,本经验不适用于应届毕业生。我本科毕业三年了,户档托管在省人才中心。所以办理起来要比应届生麻烦。

       办理地点主要是档案存放处,需要带的证件或材料:
       1、录取通知书
       2、身份证
       3、调档函
       4、托管毕业生信息卡(一种带磁条的塑料卡片,如果有的话需要带)
       5、流动党员活动证(红本本)
       6、填好的婚育信息登记表(每个空都要填写,有的就如实填写,没有的就填写无,包括选项也写个“无”字)

一、调档案
       1、把录取通知书、身份证和调档函一并递交给“档案调出”窗口工作人员,说明“考上研究生了,申请把档案调往学校”。工作人员会在电脑中调取信息,并在调档函上注明你的档案编号,然后要求你把调档函交给档案室,并返还录取通知书和身份证。
       2、将调档函交到档案室,返回“档案调出”窗口等待。
       3、窗口工作人员拿到你的档案后,会打印两张文件交给你,具体名称不记得了,大概是关于档案调出证明之类的公文。然后要求你到综合处给两张文件盖章并到财务科交档案调出手续费(我这里是50元)。
       4、将盖好章的文件交给窗口工作人员。
       5、签字登记,调档手续办理完毕。
       注:按照标准流程,由于档案属于机密材料,由存档部门走机要邮件调往学校,本人拿不到档案。当然不排除某些地方允许个人携带办理邮寄手续,这就需要严加保管了,千万不能丢失。

二、调户口
       1、到“户口迁入、借出”窗口办理,将录取通知书和身份证递交给窗口工作人员,说明“考上研了,申请把户口调往学校”。
       2、工作人员会递给你一个登记簿,做户口迁出登记,并返还录取通知书和身份证。登记后,工作人员提示你到相关窗口办理。
       3、相关窗口的工作人员会给你开具一张给派出所的申请函,请相关派出所办理户口迁移手续。
       4、拿着申请函去指定的派出所,到派出所户籍办公室办理。
       5、到派出所户籍办公室后,向民警说明户口迁移原因。
       6、民警给你开具户口迁移证,并缴纳6元费用。
       7、拿到户口迁移证后,调户口手续办理完毕,保存好户口迁移证,到开学时交给校方。
       注:1、户口迁移证有效期30天,按照规定必须在有效期内到学校上户口。比如6月25日开具户口迁移证,7月25日就无效了。但是海大允许超期办理,也就是现在办理也可以。如果你不是海大的,需要按照入学通知的说明电联录取学校公安处或保卫处,咨询一下。2、海大学生的户口迁移目的地是“山东省青岛市市南区鱼山路5号中国海洋大学”,而非崂山校区的地址。

三、调组织关系
       1、到“党组织关系转接”窗口办理。将录取通知书和流动党员活动证递交给窗口工作人员,说明“考上研了,按要求将党组织关系调往学校”。
       2、工作人员返还录取通知书,并打印一份党组织关系介绍信草稿,要求你核对正误。
       3、核对无误后,工作人员在草稿上盖章确认,然后交给你。
       4、拿到介绍信后,组织关系转移手续办理完毕,保存好介绍信,开学后交给校方。
       注:1、如果你有党费欠缴历史,还需补齐党费。2、如果工作人员还要求你去其他的地方开具介绍信,按其指导办理。比如说,我的组织关系调动了好几次,组织关系不在档案存放地,拿到介绍信时发现抬头竟是省直机关工委,内容申请省委开具调往青岛市委海大组织部,我就不得不去找神秘的省委大院了。院子太隐蔽了,不在主街道上,还要过门口哨兵一关,院里部门林立,机关工委更是难找。还好,东问西问找到了办公室。

四、婚育信息登记表
      1、到“计生”窗口办理。提前吧户口迁移证复印两份,婚育信息登记表复印一份。
      2、将户口迁移证原件和复印件、婚育信息登记表原件和复印件各一份,递交给窗口工作人员。
      3、工作人员在婚育信息登记表原件上签字“情况属实”并盖章后,与户口迁移证原件一并返还给你,并提示先后到某某居委会和街道办盖章。
      4、带上登记表和户口迁移证到指定居委会盖第二个章。
      5、再将盖好第二个章得登记表复印一份,与户口迁移证一并带往指定的街道办盖章。
      6、向指定街道办的“计生”窗口出示户口迁移证原件和复印件以及登记表原件和复印件,工作人员为你盖第三个章。
      7、收回户口迁移证原件和盖有三个章的婚育信息登记表,计生证明手续办理完毕,保存好表格,开学后交给校方。

      这些部门的工作时间都比较短,下班后和中午休息时间是不办理业务的,所以计划好办理顺序,高效处理。
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    发表于 2011-6-22 16:42 | 只看该作者
    楼主是公务人员??怎么这一块这么熟知这么正规的~~
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     楼主| 发表于 2011-6-22 16:51 | 只看该作者
    回复 wangwangsan 的帖子

    非也非也。只是昨天亲自走了一趟而已。记一下流水账。
    呵呵呵
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    发表于 2011-6-22 17:00 | 只看该作者
    谢谢楼主,真详细,顶!
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    发表于 2011-6-22 22:19 | 只看该作者
    好啊 楼主 你也是工作后考的研么 办那些是不是必须公司开解约函呀?
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     楼主| 发表于 2011-6-22 23:16 | 只看该作者
    回复 开心笨笨 的帖子

    谢谢顶!呵呵呵,事无巨细才好理解嘛。
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     楼主| 发表于 2011-6-22 23:17 | 只看该作者
    回复 w2639518 的帖子

    咱是辞职考的。根本不需要什么解约函。
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    发表于 2011-6-23 19:17 | 只看该作者
    为什么我在人才市场调档案用机要寄没收费?难道是因为毕业两年以内,人才市场不要钱?
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     楼主| 发表于 2011-6-23 22:22 | 只看该作者
    回复 min--min 的帖子

    可能是这样的。我毕业三年了。


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    发表于 2011-6-25 10:51 | 只看该作者
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