各位研究生同学:
欢迎来到哈尔滨工业大学!
为方便办理
入学手续,现将各项相关工作安排说明如下:
一、报到流程
各位同学根据自身的情况,按照下图所示到财务处、院(系)报到地点等处办理入学事宜,入学时间安排详见附件一。
二、院(系)报到
各院(系)设立的报到地点详见附件二。
三、报到手续
1、办理交费
未成功通过银行托收的同学持《录取通知书》到财务处缴纳学费、住宿费,财务收费地点:一校区在行政楼二楼201-1室;二校区报到当天在主楼阳光大厅(未按时报到请到主楼B309室)。
2、报到和绿色通道
持《录取通知书》到院(系)报到地点领取《报到通知单》,成功通过银行托收的同学同时领取交费收据,现场交费的同学需要出示交费收据,家庭经济困难的同学可向所在院(系)申请“绿色通道”办理相关手续以确保顺利入学。
在教学秘书处办理电子学籍注册等报到手续,其中党(团)组织关系、档案(入学前系在职职工者,档案内须有工资关系及解约合同,委托培养研究生一律不转人事及工资关系)等材料交所在院(系)。
3、办理住宿
凭《报到通知单》到学生公寓办理住宿手续,按要求入住。
4、办理餐卡
凭《报到通知单》办理餐卡,一校区请到学苑楼一楼,电话:86402233,二校区报到当天请到主楼阳光大厅,未按时报到同学请到天香餐厅一楼,电话:86283713。
5、体检及医疗保险办理
9月11日(星期五)、9月12日(星期六)凭《报到通知单》到校医院进行体检。体检时请携带一寸彩色相片一张。规定时间内体检不收费,全体研究生必须参加体检(委托培养生不办理医疗保险但必须参加体检,详见附件三)。校医院咨询电话:86418541(一校区)、86283766(二校区)。
办理医疗保险的相关事宜及费用请见网上通知,医疗保险信息采集的时间地点详见附件四,进行医保信息采集时需携带二代身份证、黑色签字笔和保费。
6、信息采集
9月12日(星期六)、9月13日(星期日)凭《报到通知单》进行图像、指纹及医保信息采集(详见附件四)。信息采集地点:一校区新活动中心101;二校区主楼B105。
四、学籍电子注册及选课
报到时必须到教学秘书处办理电子学籍注册事宜。注册后上网从哈尔滨工业大学主页服务指南(
http://www.hit.edu.cn)或研究生院网站(
http://hitgs.hit.edu.cn)链接登录研究生管理系统,登录用户名为学号,初始密码为学号(学号中字母大写)。登陆后请及时更改密码,填写个人学籍基本信息(个人信息涉及学生证乘车优惠卡办理,请及时准确填写)、学籍卡片信息,再根据相关选课说明进行网上选课。按照惯例在9月中旬会有英语四六级考试报名,请及时关注研究生院网站通知。
五、学习培养
1、博士生英语一外选课及分班安排、硕士生英语一外选课及分班安排详见附件六、七;
2、硕士师生互选由院(系)组织安排;
3、研究生需查看研究生院主页教学工作安排通知,并和导师共同制定培养计划;
4、研究生在校期间相关规定和文件见《研究生手册》(可在研究生院网站下载);
5、研究生需在指定时间内填写研究生新生学习需求网络调查问卷,详见附件八。
六、入学教育
入学教育是研究生攻读学位的重要组成部分,也是加强研究生思想政治教育的重要环节。学生应在研究生院和院(系)的统一安排下,按时参加专题报告、团队训练、素质拓展等
入学教育活动,尽快融入
哈工大的学习生活。
七、其它
1、通讯
(2)学生所在班级通讯地址请到各院(系)新生报到处查询;
(3)为方便博士生同学日常交流,在学校与博士生之间建立畅通的沟通渠道,研究生院和网络中心共同为2015级全体博士生设立了工大邮箱,详见《报到通知单》。
2、储蓄
一校区:工商银行、中国银行、建设银行、农业银行、哈尔滨银行等储蓄所。
二校区:工商银行、邮政储蓄所(二校区西门平公街63路公交车终点站附近)。
3、安全注意事项
(1)贵重物品保管好,注意人身及财产安全。
(2)保卫处电话:一校区86412110,86414890;二校区86283110。
预祝同学们学业有成、生活愉快!
哈尔滨工业大学研究生院
2015年9月
附件一:《2015级研究生入学时间安排》
附件二:《2015级研究生各院(系)报到地点一览表》
附件三:《2015级研究生入学常规体检日程安排》
附件四:《2015级研究生信息采集日程安排》
附件五:《各院(系)2015级研究生入学时间安排》
附件六:《2015年秋季学期博士生英语一外选课及分班安排通知》
附件七:《2015年秋季学期硕士生英语一外选课及分班安排通知》
附件八:《2015级研究生新生学习需求网络调查问卷填写通知》
附件九:《学生家长住宿及订票参考》
附件一:
注:1、请各院(系)组织好新生提前15分钟入场参加开学典礼。
2、请提前一天与博物馆确定具体时间与参观人数,避免同一时间段的院(系)集中参观。
附件二:
学 院
| 报到地点
| 联系人
| 联系电话
|
航天学院
| 主楼二楼大厅
| 张 华
于麟弟
关 欣
张安慧
| 86413406
|
李卓实
王 义
| 86415152
|
电信学院
| 主楼221室
| 宋 新
| 86413409
|
张献民
王维思
| 86403822
86403822
|
机电学院
| 机械楼一楼大厅
| 于文男
吕 焱
| 86413811
86413809
|
李孟钰
蒋 楠
| 86413811
86413809
|
材料学院
| 材料楼220室
| 王 宁
李 隽
| 86412943
86413945
|
秦少华
毕 磊
| 86415970
|
能源学院
| 节能楼一楼大厅
| 赵 日
| 86413209
|
李 峰
| 86413208
|
电气学院
| 电机楼三楼大厅
1系:电机楼40026室
6系:电机楼20030室
| 丁惠敏
关 硕
| 86415857
86402470
|
张玉涛
张 依
| 86418534
|
理学院
| 理学楼308室
| 金美花(物理)
刘淑芬(数学博士)
董晓丽(数学硕士)
王艳芳(化学)
| 86414109
86414208
86414208
86403609
|
曲 伟
张博强
| 86416949
|
经管学院
| 管楼216室
专业学位:国际会议中心2H栋407室
| 徐 蕾
刘 莹
郭文轩
李宁(专业学位)
|
86414016
86412748
|
黄欣卓
孙中元
| 86414006
|
人文学院
| 15公寓门前
| 何云峰
| 86414622
|
王宇宁
| 86416407
|
马克思学院
| 校部楼2007室
| 王佳妮
| 86418352
|
梁 宇
| 86418375
|
土木学院
| 土木学院一楼大厅
| 陈春霈
| 86282073
|
孙冬东
| 86289192
|
市政学院
| 博士生:市政学院1201会议室
硕士生:二校区四公寓门前
| 唐亚丽
| 86283006
|
王 晶
单既阳
| 86283073
|
建筑学院
| 土木楼一楼正厅(西大直街66号)
| 阚 斌
易法殊
| 86281132
|
朱 慧
| 86281145
|
交通学院
| 交通学院314室
| 李淑静
| 86282116
|
张爱书
| 86282835
|
计算机学院
| 博士生:综合楼215室
硕士生:十六公寓门前
| 文 齐
李 雪
| 86413309
|
张 迪
于振洋
| 86413370
|
软件学院
| 软件学院三楼开放机房
| 张乃千
| 86402140
|
尹胜君
| 86412711
|
法学院
| 逸夫楼304室
| 张 宇
李 磊
| 86402629
|
外国语学院
| 机械楼三楼大厅
| 徐卓睿
| 86414509
|
赵 文
| 86412669
|
化工学院
| 理学楼901室
| 王 晶(博士)
丛培琳(硕士)
王玉楠
| 86413708
86413707
86403379
|
生命学院
| 理学楼401室
| 李燕杰
| 86416944
|
邢世杰
| 86403827
|
体育部
| 一校区体育场正厅
| 于 同
| 86412919
|
附件三:
日期 | 学院 | 时间 | 预计人数 |
9月11日 (星期五) 一校区 | 经管学院、外国语学院、法学院、人文学院(含体育部)、 马克思主义学院、 | 上午8:00-9:45 | 550人 |
材料学院 | 上午9:45-11:00 | 400人 |
航天学院 | 下午13:30-15:30 | 700人 |
电信学院 | 下午15:30-16:00 | 200人 |
9月12日 (星期六) 一校区 | 能源学院、电气学院 | 上午8:00-9:30 | 550人 |
理学院、生命学院、化工学院 | 上午9:30-11:00 | 530人 |
机电学院 | 下午13:30-14:30 | 450人 |
建筑学院、计算机学院、 软件学院 | 下午14:30-16:00 | 500人 |
9月12日 (星期六) 二校区 | 市政学院、 化工学院(食品系博士) | 上午8:00-9:15 | 310人 |
土木学院、交通学院 | 上午9:15-11:00 | 360人 |
备 注 | 此表为常规体检时间安排,不需要空腹,采血、胸透时间根据医院发放的体检表时间进行 |
注:1、体检地点:一校区医院:南岗区校外街2号,校园后大门外左前方即是。
二校区医院:天香食堂后身,二校区医院新楼。
2、体检要求:
(1)常规体检:
持《报到通知单》到一校区医院或二校区医院领取体检表,认真填写首页内容并贴上本人照片(一寸彩色照片一张),常规体检随到随检,不需空腹。
(2)采血、胸透:
须严格按体检表上的时间、地点进行抽血化验、胸透及其他检查,采血前不需空腹。
3、校医院咨询电话: 86418541 (一校区) 86283766 (二校区)
附件四:
在校期间学籍注册管理、办理学生卡借阅图书等需要进行图像及指纹信息采集,为节约时间,请各位同学按时间表提前5分钟到达,拍照时请保持仪容整洁,拍照背景为天蓝色,请尽量避免穿与背景颜色相近的上衣,未能在指定时间内进行信息采集者,补采集的时间、地点见开学后网上通知。
医疗保险信息采集与新生图像及指纹信息采集同步进行,进行医保信息采集需携带二代身份证、黑色签字笔和保费。办理医疗保险的相关事宜和保费标准请见网上通知。
具体安排如下:
院(系)及代码 | 人数 | 日期 | 时 间 | 地 点 |
航天学院 | 04 | 220 | 9月12日 (星期六) 上午 | 上午8:00~9:30 | 一校区 新活动中心101 |
18 | 320 |
21 | 140 |
电信学院 | 05 | 200 | 上午9:30~10:00 |
机电学院 | 03 | 450 | 上午10:00~11:30 |
材料学院 | 09 | 390 | 9月12日 (星期六) 下午 | 下午13:00~14:30 |
理学院 | 07 | 110 | 下午14:30~15:30 |
11 | 90 |
12 | 80 |
化工学院 | 25 | 170 | 下午15:30~16:00 |
生命学院 | 28 | 60 |
经管学院 | 10 | 450 | 下午16:00~17:00 |
能源学院 | 02 | 170 | 9月13日 (星期日) 上午 | 上午8:00~8:30 |
电气学院 | 01 | 160 | 上午8:30~9:30 |
06 | 210 |
人文学院 (含体育部) | 16 | 40 | 9月13日 (星期日) 下午 | 下午13:00~13:15 |
马克思主义学院 | 26 |
建筑学院 | 34 | 170 | 下午13:15~14:00 |
计算机学院 | 03 | 260 | 下午14:00~15:45 |
软件学院 | 37 | 60 | 下午15:45~16:30 |
外国语学院 | 15 | 40 |
法学院 | 19 | 10 |
市政学院 | 27 | 280 | 9月13日 (星期日) 下午 | 下午13:30~15:00 | 二校区 主楼B105 |
化工学院 (食品系博士) | 25 | 15 |
土木学院 | 33 | 240 | 下午15:00~16:30 |
交通学院 | 32 | 100 |
附件五:
各院(系)2015级研究生入学时间安排
时间
项目
院系 | 9月11日 | 9月12日 | 9月13日 |
(星期五) | (星期六) | (星期日) |
上午 | 下午 | 上午 | 下午 | 上午 | 下午 |
航天学院 | 院(系) 领导见面会 专家报告会 | 体检 | 13:30 博士生
入学 报告 | 信息采集 | 参观博物馆 |
| 10:00 2015级
研究生
开学 典礼 | 师生互选
学生选课
参观实验室 |
电信学院 | 体检 | 信息采集 | 参观博物馆 |
|
机电学院 | 师生互选
学生选课
参观实验室 | 信息采集 | 体检 |
| 参观博物馆 |
能源学院 | 体检 | 参观博物馆 | 信息采集 |
|
电气学院 | 体检 | 参观博物馆 | 信息采集 |
|
理学院 | 体检 | 信息采集 |
| 参观博物馆 |
生命学院 | 体检 | 信息采集 |
| 参观博物馆 |
化工学院 | 体检 | 信息采集 |
| 参观博物馆 |
材料学院 | 体检 | 院(系) 领导见面会
专家报告会 | 师生互选
学生选课
参观实验室 | 信息采集 |
| 参观博物馆 |
经管学院 | 体检 | 信息采集 |
| 参观博物馆 |
人文学院
(含体育部) | 体检 | 参观博物馆 |
| 信息采集 |
马克思主义学院 | 体检 | 参观博物馆 |
| 信息采集 |
外国语学院 | 体检 | 参观博物馆 |
| 信息采集 |
法学院 | 体检 | 参观博物馆 |
| 信息采集 |
建筑学院 | 院(系) 领导见面会
专家报告会 | 师生互选
学生选课
参观实验室 | 参观 博物馆 | 体检 |
| 信息采集 |
计算机学院 | 体检 |
| 信息采集 |
软件学院 | 体检 |
| 信息采集 |
市政学院 | 体检 |
| 参观 博物馆 | 信息采集 |
土木学院 | 体检 |
| 信息采集 |
交通学院 | 体检 |
| 信息采集 |
注:
1、各院(系)领导见面会可以与硕士生入学专题报告会、教学与学生管理年级大会等合并组织。
2、各院(系)可根据实际情况自行调整领导见面会、导师见面会、师生互选、学生选课及参观实验室的时间、地点。
3、请各院(系)组织好博士新生提前10分钟入场参加博士生入学报告。
4、博物馆参观时间:9:00-16:00。
附件六:
2015年秋季学期博士生英语一外选课及分班安排通知
为了满足博士研究生对英语课程学习的多样化需求,提高其学术交流能力,学校采取了分层次、多元化英语课程教学。现对博士生英语一外选课及分班考试具体事宜安排如下。
一、课程设置
博士生英语一外课程类型包括“博士学术英语(外教班)”、“博士学术英语(中教班)”和“英语应试策略(PETS5)”。课程介绍可在研究生信息管理系统中查询。
二、选课志愿提交方法
所有参加秋季学期英语一外课程学习的博士研究生均须于9月10日23:00前登陆网址或扫描二维码提交英语一外课选课志愿。
分班结果公布后,研究生应在研究生信息管理系统中选课;如未选课,将不能参加英语课程的学习和考试。
网址:
http://www.sojump.com/jq/5548942.aspx
二维码:
三、分班方法
1、2015年秋季入学的学英语一外的博士生(工程博士除外)、往届未上英语课的博士生、已取得博士学号的硕博和本博连读学生,需参加博士生课程分班考试后才能参加课程学习。研究生院将根据学生志愿和分班考试成绩分班。成绩优秀的学生可参加口语测试,通过者获得免修资格,英语一外课程成绩记为“免修”。
2、若未按时提交英语一外选课志愿,将根据全校选课情况分班。
3、若满足英语一外免修条件(见附件1),可向研究生院提交免修申请,并可以不参加分班考试和英语课程学习,英语一外课程成绩记为“免修”。
四、分班考试具体安排
1、考试时间定于2015年9月10日晚18:00-19:30(放音时间:18:00),考场安排见附件,考试成绩、分班结果及口语考试名单于9月12日14:00后登陆研究生院网站(
http://hitgs.hit.edu.cn/)查询。口语考试暂定于9月13日。
2、考试时需要自备调频接收机(FM74.3兆赫、FM85.25兆赫),并携带有效证件(身份证或
硕士生学生证)、铅笔、橡皮黑色签字笔。
3、具体考场安排见下表。
一校区:
二校区:
五、调班手续
如因跨学科选课等原因需调整英语课程班级,应在分班名单公布后选择合适班级,并填写《博士外语课调班申请表》(附件2),交至研究生院培养办(行政楼322)。调班手续办理时间:2015年9月14日-9月18日。
联系人:姜老师 联系电话:86413771
附件:请登录研究生院网站,网站中本通知包含附件电子版
附件七:
2015年秋季学期硕士生英语一外选课及分班安排通知
为了满足
硕士研究生英语学习的多样化需求,学校采取多元化英语课程教学,现对
硕士生英语一外选课及分班具体事宜安排如下。
一、课程设置
硕士生英语一外课程类型包括“英语外教口语”、“研究生实用英语”、“英语应试策略(雅思)”、“科技英语文献阅读”和“科技英语翻译”。课程介绍可在研究生信息管理系统中查询。
二、选课志愿提交方法
所有参加秋季学期英语一外课程学习的
硕士研究生均须于9月10日23:00前登陆网址或扫描二维码提交英语一外课选课志愿。
分班结果公布后,研究生应在研究生信息管理系统中选课;如未选课,将不能参加英语课程的学习和考试。
网址:
http://www.sojump.com/jq/5548905.aspx
二维码:
三、分班方法
1、
未提前上课并取得英语成绩的推免硕士生,需参加研究生院组织的英语分班考试。研究生院将根据学生志愿和分班考试成绩分班。
2、统招
硕士生、强军、单考不需要参加研究生院组织的英语分班考试,研究生院将根据学生志愿和研究生
入学考试英语成绩分班。
3、代培生、同等学力
硕士不需要参加研究生院组织的英语分班考试,研究生院将根据学生志愿和全校选课情况分班。
4、若未按时提交英语一外选课志愿,将根据全校选课情况分班。
5、若满足英语一外免修不免试条件(见附件1),可向研究生院提交免修不免试申请,并可以不参加分班考试和英语一外课程学习,秋季学期末直接参加研究生实用英语考试。
四、考试具体安排
1、考试时间定于2015年9月10日晚18:00-19:30(放音时间:18:30)在一、二校区同时进行。考试成绩及分班结果于9月13日登陆研究生院网站(
http://hitgs.hit.edu.cn/)查询。
2、分班考试含听力部分,学生需要自备调频接收机(一区FM74.3兆赫、FM85.25兆赫;二区FM85.25兆赫),并自备HB或2B铅笔填涂客观题答题纸。参加分班考试的同学需要携带身份证或本科学生证。
3、考场分布情况见下表。
一校区:
二校区:
五、调班手续
如因跨学科选课等原因需调整英语课程班级,应在分班名单公布后选择合适班级,并填写《
硕士外语课调班申请表》(附件2),交至研究生院培养办(行政楼322)。调班手续办理时间:2015年9月14日-9月18日
联系人:姜老师 电话:86413771
附件:请登录研究生院网站,网站中本通知包含附件电子版
附件八:
为了解研究生新生在研究生阶段对自己学习及学校的需求和期待,使研究生院和各院(系)提供的研究生教育服务更加人性化、富有针对性,我们设计了本次调查问卷。我们期待您的反馈,请根据实际情况作答。
本次调查问卷面向校本部
硕士和博士研究生新生,不含非全日制工程
硕士、留学生等。所有涉及学生均需在指定时间内作答。
问卷调查时间:2015年9月10日-9月18日;
登陆密码:学号本身;
填写方式1-问卷链接:
http://www.sojump.com/jq/5547247.aspx
填写方式2-二维码:
联系电话:86413771;联系人:姜老师。
祝各位同学学业有成,前程似锦!
附件九:
1、家长住宿:
一校区:
西苑宾馆(法院街21号,理学楼附近),86417114
哈特商务酒店(哈市南岗区西大直街108号),电话:86417636
哈工大招待所(四公寓侧门前走左侧50米,工建街88号),电话:86266043
颐园邨酒店(复华三道街69号),电话:86248888
2、家长返程订火车票电话:
一校区:86418839 (工大超市售票点),86428614(土木楼对面)
二校区:82703893 (烟草街23号)
3、飞机订票电话(免费送票):
88899998 (北方假日)
88000008 (中山航服)
注:以上内容仅供学生家长参考。