2013暨大高级文秘与行政助理专业课回忆

洛丽塔是晴天

专业课一 秘书学与行政管理
一、名词解释 （5*6=30）
1、记室
2、翰林院
3、三服务
4、行政方法
5、票拟
6、
二、简答（三选二 ）
1、魏晋六朝两部秘书学著作，作者是谁？还有什么问题记不清了
2、什么是六部和六科，它们分别的职能是什么？
3、行政决策的基本原则
三、论述（两题）
1、公务秘书应具备什么意识？
2、管理层次与管理幅度的关系？


专业课二：公文写作与现代汉语
一、简答（20*3=60）
1、新条例公文格式的变化，有哪些增减？
2、贾谊《过秦论》是什么文种。表述内容，写作特色，以及指出文种出现的三个成语并分析用法。
3、记不清了
二，（45*2=90）
1、给一段公文然后从公文格式，语法，文字方面进行纠错。
2、题目大致意思是你是一名文科本科生，在一个部门工作，你们部门的后勤部主任四十多岁的女性，上有老下有小，但工作出色。现在到了年终要写年终总结以及管理层换届，她希望你帮她写一份述职报告，拟写大纲并写出补充要点以便她方便时和她讨论。


基本上题目就是这些。拿到试卷后，和之前发布的大纲有些出入。专业一偏向于秘书史，管理类没有给出参考书。专业二和大纲比较像，但没有想到让写述职报告啊。。。以为会出15种公文中的一种呢……

欢迎补充。

哎呦喂泡泡无敌

你好，学姐，想问一下，您是否通过复试线了啊？多分享一下您的经验吧~2014年这个高级秘书与行政管理专业还会招生么？

右手清凉

学姐，能不能问你一些这方面的经验啊，这个专业的参考书目应该看哪些啊

邢梦

学姐，是大纲上给的四本参考书么？秘书学，公文写作，现代汉语通论和秘书案例分析？

洛丽塔是晴天

邢梦 发表于 2013-5-28 16:38
学姐，是大纲上给的四本参考书么？秘书学，公文写作，现代汉语通论和秘书案例分析？
...

是的

洛丽塔是晴天

专业课
我是九月中旬确定考高秘，书目全改，所以之前所看的文学类的书籍也就无用了。赶紧放下所有的文学的书用一个星期的时间收集书，然后开始看。那个时候正是实习，所以没有大片的时间，只能晚上，那我就晚上的时候看。最先拿到手的是《高级文秘与行政助理》这本书，拿到后看到包装不错，一晚上竟翻了一半，其实只是粗略的看看，对于高秘有一个了解。后来把考试大纲打印出来，装在书包里，基本上一个星期至少要拿出来看一次，所以对于大纲上的题目是很熟悉了。熟悉题目看书的时候也就有了目的性。
接下来的时间书也接连到了。大概到十一月的时候，将书全部都看了一遍。高秘的专业课比较的好复习。没有那么多的内容要记忆，理解的也很少，可能实用性很强。根据大纲，猜测肯定会出一篇古代文书，于是从百度文库下载了打印出来，又从图书馆借了一本，自己总结出来可能考的古文。还好，猜中了出题人的这个心思。考的是贾谊的《过秦论》。一直怕他会出的偏，如果出了一篇我没读过的古文让分析，那就麻烦了。
专业课一 秘书学与行政助理
名词解释六个 大纲上有三个都是涉及秘书史的，所以我从图书馆借了一本《秘书史》是安徽大学出版的，上面讲的也不是很详细，感觉一些有关秘书的官位很乱，而且秘书的官职也很乱，大概看了一两遍，只是边看边写在草稿纸上也没有细心地整理。因为按照出题人的意思，这大纲上的三个名词解释网上都没怎么有，如果他出的话，肯定是比较的难的。我又专门到百度文库搜了秘书史的名词解释，打印。考试之前一个星期开始背诵。大概考前的两天才记住一些。事实证明我的猜测是正确的，名词解释果然偏重于秘书史。但是，还是不会答，但是写的时候起码会编。

简单题是三选二。大纲给一个《陈情表》。如前所说我猜测了会出一篇古文。还有什么题型我猜测不到，本以为会出关于《秘书学》那本书上一个知识点的系统的知识介绍，比如新时期秘书的工作或者督查或者信访的一个综合整理，但是拿到试卷看到还是秘书史。秘书学的东西基本上没怎么的涉及。
因为考试的科目是有关行政管理的，大纲上也有说会涉及管理的题目，但是我一直头疼的就是这个，从没有接触过管理，而我又没有那么多的时间去看管理类的书，就从网上搜到夏淑章的《行政管理学》笔记打印出来，但是很遗憾啊，每天装在书包里可是一页也没有翻。拿到试卷一看最后一题就傻眼了问管理幅度和管理层次的关系。只能编，还好在看秘书学以及其他的学科会涉及一些，也编了一些，至于对不对就不知道了。

专业课二 现代汉语与公文写作。
刚开始看书的时候对于公文写作比较的上心，中间有一个月的时间没有看公文写作，后来就有些松懈了。这说明备考期间，各科都要平衡对待，不然自己心里上一定会有所歉疚，哪怕自己看的还不错，都会没有自信，时间安排好，也是给自己一个心里安慰。
现代汉语因为本科有学，但是既然书目都改了，考试的内容肯定会改，但是大纲并没有体现过多现代汉语的东西，只是体现在公文改错上，所以我一直也每太放在心上，直接从历年真题上收集考过的现代汉语的题目，看它出题的方向，决定不看现代汉语琐碎的知识点，从宏观入手。尽管我在实习期间已经将现代汉语看了一遍，本科学习的时候也学的不错，所以就简单的将考过的题目好好组织答案。考试之前的一个星期，专门将可能考到的现汉题目写在草稿纸上，组织好语言和思路。但是都没有用到~还好现汉没考，不然真不好答题，毕竟没有好好地复习。

公文写作，之前学姐一直提示今年新出了规定一定要好好地看，而且本科的学妹也说这个新条例很重要，虽然我一直都知道这个事情，也从网上下载了新条例但是并没有和旧条例和旧办法做过比较，后来从网站下载了一篇专门介绍新条例的论文，觉得考试一定会涉及，用了一晚上的时间将这篇论文的观点以及看法整理出来，就是在即将考试的第二天整理出来，考完英语回来之后就在背整理的那个东西，一晚上背的虽然不是很熟，但是也没有心思看其他的，也就背了两个多小时。十一点睡觉。那晚，休息的还好。

下午考试的时候，拿到试卷，心理高兴了下，因为第一题简答就是简要分析新条例和旧条例在格式上的变化，虽然有些我记得不太清楚，但是还是可以回忆一些。三题简单答的都比较的顺手。后来的一大题论述也是我之前最初看的一本书《高秘与行政助理》那本书上有涉及的秘书的十大意识，尽管题目问的是公务秘书，但是按照那本书上答的未尝不可。虽然那本书是复试书，但是我提前买了，而且看书的时候也一起在看，清楚地记得觉得那篇文章写的特别的好，容易出论述或简答，因为他给总结好了十种意识，当时看的时候觉得以后答题可以用到就专门记到了我随身携带的一个小本子上，当时记得时候比较难记，但是考前没怎么看，写的时候只记起来七个，后来就随便编了三个上去了。
清楚的记得那篇文章的右上角我用铅笔的批注是“大声读、背”

通过我猜测题，这点可以总结出来的经验，就是，一定要揣测大纲，大纲上的字一个都不能落下，一定要把大纲带在身边，是不是的拿出来看看，有的时候拿出来只是看到一个知识点了，看看能不能可能和大纲出题的条件相符合，以及出题会出什么题。揣测出题人意图是建立在对于教材熟悉的基础之上的，没看一遍教材就要加深对于教材的理解。

对于这个专业来说，我觉得那本案例解析也是很好的。第一遍看的时候，速度很快，就是随便翻翻，觉得案例挺好玩的，但是当我从图书馆又借了一本书，把这两本书里面的知识点和秘书学一对照，自己总结笔记的时候，发现这本书不简单，补充了很多秘书学没有的知识点，虽然案例看似好玩简单，但是都是从业秘书这一行业时常遇到的处境，所以仔细领会案例后的解析，案例后还会有问题，到了后期的时候，可以先看案例然后运用自己的知识从专业知识的领域去分析这个案例所体现的内容，然后再去看所给出的解析，用笔将自己所想到的而书上没有提到的方面补上，这样的看书效果也是非常的好的。
案例那本书我看了至少三遍。

至于公文写作那本书，我在十月份也着重看那本，还结合了绿色皮子的那本公文一起看，只是注意格式的问题，以及可能出现的公文，之前一直猜测按照大纲给出要写函，以为会出十五种公文里的一种，但没有想到要写述职报告，一直都没有留意这个，所以拿到题目肯想而知。

经验
专业课第一遍看一定要仔细，查一些资料。第二遍看结合资料一起看。第三遍要总结笔记。第四遍就要梳理脉络，比如案例分析的时候就要知道这个案例是考察八方面的知识，是信访还是督查还是档案还是保密。第五遍就是要回归书本。

每一遍都要有收获，我自己总结了笔记之后，最后一段时间还是回归书本，看着目录，在草稿纸上写所有能想到的知识点。然后翻开书本对照着看哪里遗忘，哪里掌握的不好，这个工作看起来简单，但是我还是花了两晚上的时间来做。

、第一遍打笔记很重要，因为我是一个不善于整理的人，第一遍看书如果不做笔记我就看不下去书，而且没有计划，但是做好了笔记我又不善于去整理总结，所以通常都是第一遍的笔记做好了就放在那不看了，但是这一次不是，我在考前一个月又重新拿起第一遍的笔记，毕竟那是第一遍看书时做的，笔记很详细，基本涵盖书本知识面，所以花了两个下午将秘书学上的笔记背一遍，也为日后的回忆打下了好的基础。

我一直很重视秘书学这本书，想给出的参考书少，考的又不会超纲，那么所有的知识肯定就在书中，所以我就没事就翻书，没事就翻书，做到书中出现的自然不能让它失分，尽管可能知识点记不全，但是，起码也要能回忆起讲的是什么，编也要编到点子上。

公文写作和现代汉语，后来真的也没怎么复习，没什么说的，只是从图书馆选择了一些公文的书看，本想找一些习题来做，但是也没有找到，看了三级秘书的考试试卷和我们的差别比较大，试卷不推荐。找一些公文书看看别人拟题目以及格式，注意注意就好。

因为当时考虑的就是会出一篇改错，但不知会怎么出，其实还是我大意了，没有想好怎么应付改错，是我粗心了。。。万分悔恨，因为改错这题答的不是很好，可是毕竟45分呢。
后来写述职报告大纲，这个更没什么说的了，临场编的。。。

洛丽塔是晴天

用的书 高级秘书与行政助理 第一辑 第二辑
案例分析 公文写作 现代汉语（邵敬敏） 语言学纲要（叶蜚声）公文写作（记不清具体的名字了 是杨侗编的 绿色的外皮）
中国古代秘书史 古代公文
用的杂志：秘书工作 、秘书之友、秘书
打印资料：网上百度文档都可以找到的秘书学的一些名词解释

复习重点：秘书史的一些内容； 秘书学和文学的结合点，比如对于古代公文的分析；古代秘书官职以及哪些古代秘书著作；古代秘书名人、事件
能想到的就这些了 希望能帮到学妹学弟们

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洛丽塔是晴天 发表于 2013-5-30 20:14
用的书 高级秘书与行政助理 第一辑 第二辑
案例分析 公文写作 现代汉语（邵敬敏） 语言学纲要（叶蜚声）公 ...

学姐啊，求*。大恩不言谢啊

洛丽塔是晴天

有什么问题私信我就行了 我会时常来论坛的

许你快乐

学姐，我复习到现代汉语了，备受煎熬，就*，言若，非常感谢