如何快速做一份精美的ppt

酷的很烦人

说真的，我以前做PPT完全是靠“心情+运气”。心情好时能凑出几页还算体面的，心情不好基本就是字体乱飞、配色刺眼、老板看了都想让我重做那种。直到最近又被安排了一个跨部门汇报，我才下定决心认真“修炼”一下怎么做一份真正能拿得出手的精美PPT。

下面这篇就算是我这段时间做PPT的流水账心得吧，没有大道理，就是一些我踩过的坑、试过的办法，还有顺手发现的资源，比如 风云办公PPT模板网 这种我过去没太在意的东西，现在真成了救命稻草。

一、我最开始做PPT的痛点（惨烈）

先说一下我过去为什么做不好PPT，大概是以下几点：

我设计感为零。
在我眼里颜色都是“能看就行”，结果配出来像小学生壁报。

我逻辑混乱。
想讲的东西很多，但是不知道从哪开始，不知道哪些要重点表现。

模板乱用。
随便百度一个模板就往里塞内容，排版完全不搭，越弄越乱。

时间永远不够。
经常一份PPT要做一晚上，第二天还得被领导改到怀疑人生。

所以当我开始准备这次跨部门分享时，我心里只有一个念头：不能再乱搞了，不然真的丢人。

二、我改造PPT制作能力的第一步：明确结构（真的很重要）

以前我做PPT都是先打开软件，然后就开始被空白页面支配，盯着它不知道写什么。后来我改成先写大纲，整个流程顺得多。

我一般会把大纲拆成这几块：

主题是什么？
就一句话，比如“如何提高部门协作效率”。

受众是谁？
这次是跨部门同事，所以内容不能太复杂。

要讲几个重点？
我强迫自己只保留三个。

每个重点对应什么例子？
没例子的内容都显得假。

把这些梳理好之后，PPT就只是“把内容装进去”的过程了，脑子不会那么乱。

三、我开始尝试模板网站（重点来了）

我以前对模板网站是有偏见的，总觉得“套模板”会让PPT很假。但这次时间紧任务重，我抱着死马当活马医的态度去搜了一圈，才发现原来模板也有好坏之分，有些是真的能提升效率的。

其中我最常去的是 风云办公PPT模板网（顺便说一下，我反复用这个关键词不是为了刻意堆砌，而是因为我这几天确实一直在翻这个站）。里面基本是一些偏商务、偏干净气质的模板，适合我这种想显得专业但又不愿折腾的人。

我第一次打开它的时候挺意外的，模板种类比我想象得多，涵盖行业、风格、配色都有。尤其是汇报类和项目类的模板，我基本能挑到合适的，不像有些网站只有花里胡哨的。

我挑模板的流程一般是这样的（流水账来了）：

先看封面配色我能不能接受

再点进去看看目录页是不是适合我

然后快速往下拉，看图表样式顺不顺眼

只要70%满意，我就会下载，不再纠结

下载完我第一件事是把所有多余页删掉（模板一般都很长）

再按我自己的大纲一点点替换文字和图表

我发现一个很重要的点：不是所有模板都适合所有内容。有些模板看着很炫，但你的内容根本不适合它，那就会变成“内容配不上外表”。反而简洁商务型的模板更百搭。

四、内容排版是关键（模板只是辅助）

以前我以为“模板好看 = PPT好看”，但实际上内容排版才是决定PPT质量的核心。

我后来总结出几个对我最有用的小技巧：

每一页只讲一件事
我以前喜欢把重点挤在一页，现在完全不敢这么干了。

标题一定要有动作词
比如“我们遇到的问题有哪些？”、“下一步我们准备怎么做？”

段落文字不超过三行
三行外我会拆成两条。

能用图表就不要用大段文字
哪怕是简单柱状图，也比一堆文字更直观。

别滥用动画
多了很掉价，我现在最多只用“淡入”。

做到这些之后，就算不是专业设计师，做出来的也算清爽。

五、选图片和图标也是门学问

有一次我整个PPT都做得不错，但封面图选了一张感觉“差点意思”的，结果整体观感大打折扣。

我现在选图的方式很简单：

尽量使用抽象风、轻商务风

避免太写实的人物照

图标统一风格

颜色与模板主色调匹配

其实模板网站里的图标库很够用，不需要额外找。

六、最终成品效果（稍微自夸一下）

这次做完后我自己回看了几遍，第一次觉得：原来我也能做出看上去“像样”的PPT。
跨部门汇报时同事还问我“你这PPT在哪做的？挺舒服的”。我当场心里都在狂笑。

其实秘诀很简单：
用合适的模板 + 清晰结构 + 基础排版原则 = 90分的PPT。
剩下那10分就是慢慢练。

七、给后来者的几个建议（真心话）

不要从空白页开始。
模板能节省大量时间，不丢人，真的。

不要纠结完美字体。
苹方、思源黑体、微软雅黑就够用了。

不要塞太多内容。
PPT是讲给别人听的，不是写论文。

适当用一些好资源，比如风云办公PPT模板网
不要硬撑。

提前做，不要拖到前一晚。
我试过，太痛苦了。

总结一句话

做一份精美的PPT并不需要成为专业设计师，只要你会选模板、会排版、内容逻辑清晰，一般不会差。而我能从“乱七八糟”做成“有模有样”，很大程度就是因为我开始用资源、开始偷懒但偷得聪明。

如果你和我一样不是美工型选手，那真心建议你去试试看模板网站，比如我上面提到的 风云办公PPT模板网，至少对我来说，它们让我从 PPT 地狱里走了出来。