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企业信息化与人力资源管理信息化

企业信息化与人力资源管理信息化
E2Business and E2Human Resource
廉　凯
3
　LIAN Kai
摘　要　人力资源管理信息化是企业信息化的重要组成部分,本文介绍了人力资源管理信息化的基本含义,企业
引入人力资源管理信息化的目的,以及如何选择和实施人力资源管理信息化系统。
关键词　企业信息化　人力资源管理　人力资源管理信息化
　　Abstract 　E2human resource is the essential part of e2business. By this paper , the author aims at introducing the
concept and the functions of e2HR , putting forward some necessary considerations in choosing e - HR system , describing
specific stages in implementing e2HR system.
Keywords 　E2business 　Human resource 　E2human resource

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[[i] 本帖最后由 杜雅伯爵 于 2007-3-11 17:53 编辑 [/i]]

拟e-HR导入计划

[b]拟e-HR导入计划

[/b]sinohrm
一旦决定导入e-HR，e-HR委员会就必须拟定e-HR导入计划，可以5WIH的模式来拟定计划内容：

1.What
(1)那些人力资源管理系统必须e化？
(2)E-HR的架构设计为何？
(3)E-HR的组装计划为何？
(4)那些软体必须购置？
(5)那些硬体必须购置？
(6)需要何种顾问服务？

2.who
(1)由谁(个人或团体)主导e-HR之推动？
(2)那些员工会受到e-HR的影响(正面与负面)？
(3)由那一家或那几家厂商提供软体？
(4)由那一家或那几家厂商提供硬体？
(5)由那一家或那几家厂商提供顾问服务以及协助导入？

3.where
(1)全面性导入或渐进式导入？
(2)由那一分公司或那一事业部或那一厂区先行导入？
(3)导入的单位顺序为何？
(4)先导入那一或那些模组？
(5)导入的模组顺序为何？

4.When
(1)何时间开始导入？
(2)导入时程为何?
(3)关键里程碑何时可以达到？

5.why
(1)导入e-HR的目的为何？
(2)E-HR对主管产生什么效益？
(3)E-HR对员工产生什么效益？
(4)E-HR整体的成本效益为何

6.how (how Much)
(1)如何决定e-HR的架构？
(2)如何决定e-HR的时程？
(3)如何评估e-HR的成本效益？
(4)如何选择软体厂商？
(5)如何选择硬体厂商？
(6)如何选择顾问公司？
(7)如何导入e-HR?
(8)e-HR的成本为何？如何编列预算？
(9)如何设定e-HR的目标？


bingley
as i know, to transfer the whole H.R dept to electroniclly cost a lot to a company,especially small and medium sized. what company are currently using that E-HR??


admin
中小企业的E-HR不能也不可能一步到位，可以一步一步的从引入几个关键模块入手。
选择软件厂商可以一些小企业（当然信誉好有发展前景），他们的产品也比较经济。

alias_lan
我们公司没那么先进的观念的，哎~~~


jocenly
还是选大公司的比较有保障，上系统的时候可以选一些基础的模块（人事，薪资，出勤，保险）先上，然后随着公司的发展，逐步上其他的，这样价格也不会很贵的

如何选择人力资源管理系统

人力资源管理信息化给企业带来的好处是不言而喻的：组织效率的提升、开支的节省、员工满意度的提高、员工能力的改进和企业利润的增加……。但是，怎样选择一套真正适合企业自身的人力资源系统呢？是自行开发还是外部购买，是采用外国产品还是本土品牌，是一次到位还是分步实施？这里，笔者认为应该从企业、供应商和系统这三大方面进行考察。
　　
　　企业自身的需求是基础
　　
　　首先企业要分析自身的情况，清楚自己应该选择什么样的人力资源系统：
　　
　　企业的管理状况及战略规划如何决定了对系统的规划要求 第一，对整体系统的规划有一个明确的目标，知道最终系统实施的范围和应用的层面。这样企业就可以根据自身的规模和需求选择用什么类型的系统，是最基本的人事信息管理软件还是行政型全面的人力资源系统或是一套战略型的系统？第二，明确系统应用的重点和步骤。因为企业是处于不断发展中的，系统的应用也要跟上企业的变革，要能一步到位最好，但通常会很难实现，所以只有明确发展方向后才能根据HR业务的需要进行“全面规划，分步实施”。
　　
　　企业的信息化方面条件如何 现有硬件条件是否能够满足系统实施目标的要求，比如服务器性能、网络状况、电脑使用普及率等。现有人员使用电脑的程度。现在是否还有别的系统，系统间是否需要进行集成？这样企业可以清楚知道自己的管理规划完成后在信息化方面进程能否跟上。
　　
　　企业对系统的支持力度 打算投入的资金力度会有多大？这决定了企业可以选择一个什么档次的系统及系统能否顺利地按照规划实施。企业的决策者对实施人力资源系统是否已经下定了决心，管理层是否也达成了共识？其实这一点是对自身分析的最重要的方面，人力资源系统的实施是一把手工程，但如果没有同僚的理解和支持，系统就算建好也失去了意义。
　　
　　确定供应商范围
　　
　　在充分了解了自身需求和现状后，企业就可以对开发商进行选择了。
　　
　　现在国内市场上有专门开发人力资源系统的供应商，也有提供整体解决方案的专业管理软件厂商，对于后者人力资源系统只是其整体产品的一部分。如果企业不用考虑全面的信息化问题，那么两者都可考虑，但如果企业要想得更远的话，后者应该是更佳的选择，毕竟它们在企业信息化的道路上可以提供更多更全面的帮助。有些专业人力资源软件会留有数据接口，但毕竟不是同一个产品系列，如果以后再采用别的系统在集成方面会带来较多问题。而专业企业软件厂商会有全面解决方案，软件系统之间的开发标准是一致的，系统的拓展就是一件很容易的事了。至于是国内厂商还是国外厂商，就要根据你的情况来定了。
　　
　　企业信息化是一个长远的过程，这也决定了客户与开发商之间特殊的关系，它们之间不只是简单的买卖关系，而更多的是合作与交流，实现最终的双赢。
　　
　　管理软件与一般软件不同，它对于安全性和稳定性的要求很高，如果系统一旦出现问题就会给企业的经营管理带来巨大的损失。这就要求企业对于产品供应商要慎重选择，否则，如果随便选择一个不合格的伙伴，所提供的产品很可能给企业造成很大的损失！那么企业如何对供应商进行评估呢？可以从以下四个角度进行考虑：
　　
　　第一，该厂商的经营状况及性质。如果它自身就是“泥菩萨”，它怎么帮助你呢？别忘了，我们需要的是能与我们长期同步发展的伙伴！
　　
　　第二，该厂商的开发实力。注意，这里包含了它对于管理资源和技术资源的获取和应用的实力，缺一不可，这两者其实代表了开发商发展的潜力，只有具备了这样实力的厂商才能陪伴我们在管理信息化的大道上越走越宽，不断带给我们新的资源。
　　
　　第三，该厂商的咨询及实施团队的水平。如果把系统看成是一剂药方的话，顾问就是那诊断开方的医师，所以其水平的高低对系统应用的效果有直接关系。该厂商是否有一个强大的顾问团队，是否对中国的企业有着深入的理解尤为重要。国内不少企业在实施中普遍走入的一个误区就是迷信“权威”，似乎外国顾问公司就一定是最好的，其实不然，特别是人力资源。因为对于成功顾问公司而言它的法宝不只是其高水平的顾问，更在于它实施企业案例所积累的数据和经验。
　　
　　第四，服务能力。
　　
　　明确产品系统
　　
　　最后如何选择产品？
　　
　　首先是系统的类型 公司的业务不是很特殊、管理变动不大，在战略规划上也不会有太大的调整，就可以考虑选用标准化的人力资源系统; 如果企业业务较为特殊，自身有一套已经成型了的管理体系且在战略规划上不会有太大的调整，就主要考虑是完全自行开发还是结合有实力的软件厂商进行定制的二次开发；但实际上在中国管理的现状就是经营环境变动较大，企业的战略时有调整，管理水平也在不断提升，所以选择一套自定义功能较为强大的系统就尤为必要了。
　　
　　其次是产品的拓展性 也就是我们所说的产品本身与其他系统集成的能力及适用性问题。前面我们所说的企业如果有全面信息化考虑的话，建议用专业企业管理软件厂商的原因在于考虑其集成性。现在ERP管理的思想也正在转向基于人力资源管理，也就是说人力资源系统是ERP系统的最基础的子系统之一，系统可以更好地基于角色运行，这也顺应了现在面向对象化的趋势。
　　
　　再次是系统开发技术的先进性 这里我不是建议一味追求系统技术的先进性，但先进的开发技术的确可以为我们提供更好的应用服务。例如Web技术的推广和应用，使企业的异地处理业务能轻松实现，使企业用户的实施、维护成本得以大大降低。同时也可以使我们的应用范围得以大大的拓宽，能够面向全员、更多地让员工参与管理。深圳市昊昌科技有限公司 　　　　　HAOSUN S&T (SHENZHEN) LIMITED 企业使命：发展中国软件业,实现顾客的梦想核心价值：通过发展信息技术来提升企业的团队管理能力,关注客户需求，是昊昌服务的起点，满足客户需求，是昊昌服务的目标。对昊昌来说，通过服务为客户创造价值，永远是第一位。企业文化：昊昌的文化强调合作、团队精神，强调诚实、真诚，强调在点滴中改进工作。责任意识、创新精神、敬业精神与团结合作精神是我们企业文化的精髓。实事求是是我们行为的准则。昊昌人：硕士以上占30%，本科以上占80%，大专以上占90%公司介绍昊昌科技有限公司（HAOSUN S&T LTD）自1999年成立以来，一直从事企业人力资源软件，企业管理软件的研发，生产及销售服务。在人力资源领域达到国内及香港领先水平。2002年度注册深圳市昊昌科技有限公司信息技术事业部及其所属信息技术研发中心。昊昌科技致力于企业人力资源管理信息技术在中国的推广及产业化发展。昊昌科技是中国最大的人力资源管理系统(HRMS)供应商。昊昌科技自主知识产权的昊昌人力资源管理系统HAOSUN HUMAN RESOURCE MANAGEMENT SYSTEM（HS HRMS）是公司最为优秀的产品之一。包括深圳市国税局数据中心，驻港部队司令部，海王集团，雅视集团，富安娜，泰丰888，天时达，宝德集团，益田地产，万福佳购物中心，庐山国际大酒店，中国外运，政府部门，企业，公司等已经大量采用了昊昌科技提供的软件管理技术，客户终端产品已经超过三万余套系统每天都在运行，使用人数超过1000万人。根据IDC的市场调查结果，昊昌软件为2003年度中国企业人力资源管理系统（HRMS）的市场占有率第一。昊昌科技希望（HS HRMS）能够在业界树立新的性能及价格标准。向中国客户提供良好的产品以及售前、售中、售后服务。

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